在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
企业在财务数字化转型中,“业务流、发票流和资金流”三流合一成为一大难题。进、销项发票的有效管理困难重重,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是难上加难。传统报销流程也极为繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。同时,企业缺乏实时收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,严重影响科学决策。而且,企业财务数字化实践效率低下,难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,无法有效审视数字化投入的效果产出。
面对这些困境,合思为企业带来了全面而有效的解决方案。
合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家具有深厚实力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思使命:服务未来财务人
合思有着明确而伟大的使命与愿景。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。其目标是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,合思不断推动财务数字化的进步,为企业的发展注入新的活力。
合思模块:功能强大全面
合思拥有多个功能强大的模块,为企业财务数字化提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在这个模块中,在线发票校验功能能够有效识别发票的真伪和合规性,确保企业费用支出的准确性和合法性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过在线发票校验,企业可以对商城内的消费发票进行实时验证,保障费用的合理性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在处理大量发票档案时,在线发票校验可以快速准确地对发票进行校验和归档,提高档案管理的效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在线发票校验在付款环节发挥着重要作用,确保企业付款的发票真实有效,避免财务风险。
合思亮点:创新引领潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在这个过程中,在线发票校验确保了每一张发票的真实性和合规性,为整个流程的顺利进行提供了保障。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在线发票校验功能让企业对商城内的消费发票有了更严格的把控,进一步降低企业成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在线发票校验在海量数据中快速准确地筛选出有效的发票信息,提高了档案管理的准确性和效率。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在线发票校验为财务分析提供了准确的数据基础,确保分析结果的可靠性。
合思优势:显著提升效率
合思产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的效益。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在线发票校验在其中起到了关键作用,快速准确的发票校验让整个报销和入账流程更加顺畅。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在线发票校验确保了每一张发票的真实性和有效性,为全流程数字化费控管理提供了有力支持。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在线发票校验在档案管理的各个环节都发挥着重要作用,提高了档案管理的效率和质量。
收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在线发票校验为收支管理提供了准确的发票信息,确保了付款和收款的准确性和及时性。
合思用户与场景:广泛适用
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在这个过程中,在线发票校验为老板提供了准确的发票信息,让决策更加科学合理。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。在线发票校验帮助财务人员快速准确地处理发票,提高工作效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在线发票校验保障了员工消费发票的合规性,让员工的消费更加放心。
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,在线发票校验都能发挥重要作用,确保企业的各项费用支出真实、合规。
合思案例:实力见证成效
合思已经在众多企业中取得了显著的成效,下面为大家列举一些成功案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中,在线发票校验确保了每一张发票的真实性和合规性,为动力源的高效运营提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线发票校验让徐福记对差旅发票有了更严格的把控,进一步降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在线发票校验在档案管理中发挥了重要作用,提高了档案管理的效率和质量。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在线发票校验为汉威科技集团的财务数字化转型提供了准确的发票信息,确保了财务数据的可靠性。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,成功解决了企业在财务数字化转型中的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。合思将帮助您的企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。
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