在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以创新性的解决方案，在电子会计档案管理领域脱颖而出，为企业的发票记录管理带来了全新的变革。
数电票时代发票记录管理的市场风云
随着数电票的快速扩张，企业的发票记录管理面临着前所未有的挑战与机遇。政策的推动为电子会计档案的发展按下了加速键。2025年数电票将实现全覆盖，收票方面，多项政策明确了电子发票和电子凭证的法律效力，开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
国家政策大力支持电子会计档案管理，明确其与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。同时，政策强调电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的发票记录管理要求。如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。此外，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”，市场对高效发票记录管理的需求愈发迫切。
传统发票记录管理的痛点迷局
传统的发票记录管理模式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着诸多难题，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则深陷繁琐的工作泥潭。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的发票记录管理带来了巨大的挑战。
合思档案：发票记录管理的整体破局之策
合思档案为企业提供了一套全面的发票记录管理解决方案，犹如一把利剑，直击传统管理模式的痛点。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通，方便补充审计资料。
合思档案核心模块：发票记录管理的创新利器
合思档案的核心功能模块，为企业的发票记录管理注入了强大的创新动力。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业的发票记录管理更加高效。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的发票记录管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，确保发票记录管理的准确性和可靠性。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的发票记录管理提供了一站式服务。
合思档案竞争优势：发票记录管理的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案在发票记录管理方面具有显著的竞争优势。它能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，同时提高检索效率90%，确保管理合规性100%。
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打破了物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
其具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
此外，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且通过国家四部委官方试点100%成功验收，满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为企业的发票记录管理提供可靠的保障。
合思档案成功案例：发票记录管理的实践见证
合思档案在众多企业的发票记录管理中取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了发票记录管理的效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升，发票记录管理更加便捷高效。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为企业的发票记录管理提供了有力的支持。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，发票记录管理更加科学规范。
合思档案：发票记录管理数字化转型的理想之选
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，在发票记录管理方面具有无可比拟的优势。它能够助力企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。企业选择合思档案，不仅是选择一款电子档案管理产品，更是选择一种高效、智能、合规的管理模式，能够帮助企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
如果您想体验合思档案为发票记录管理带来的便捷与高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com进行咨询，还可免费试用，开启财务档案管理数字化之旅。
