在当今数字化浪潮中，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业迫切需要迈入财务管理数字化转型的快车道。然而，现实却充满挑战。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化。电子凭证全面数字化应用也面临着重重障碍，诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍着企业会计数字化转型的进程。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径缺乏的限制，对电子凭证数字化的认知水平亟待提高。在纸电凭证混合时期，多数企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。在这样的背景下，合思的出现，为企业财务管理变革带来了新的希望，其针对性的解决方案将助力企业跨越这些难题，实现发票记录管理的数字化转型。
全维方案：解锁企业财务管理新范式
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案内容丰富。包括总额管控，如商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，同时建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的发票记录管理提供坚实保障。
核心亮点：引领财务管理功能革新
合思平台拥有众多核心功能亮点，展现出强大的优势和创新性。
在差旅管理方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，提升了差旅管理中发票记录管理的便捷性。
发票采集功能是合思的一大特色。它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让发票记录管理更加准确和高效。
合思能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，在开票和报销环节优化了发票记录管理流程。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，使得发票记录管理能够融入企业整体的业务流程中。
显著收益：见证企业财务变革成效
企业使用合思平台能在多个维度获得显著收益。
在提高财务入账效率方面，有企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这意味着企业能够更快地完成发票记录管理中的入账和报销流程，节省大量的时间和人力成本。
合思平台还能帮助企业降低成本。某大型移动通信集团利用合思电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元；某企业年度节约200万 + 差旅费用。通过优化发票记录管理和相关流程，企业在费用支出上得到了有效控制。
在数据驱动的决策支持方面，合思平台助力管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，让发票记录管理的数据为企业决策提供有力依据。
同时，合思平台推动企业实现业财融合。某企业通过合思平台实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使得发票记录管理与企业业务和财务深度融合。
多元场景：覆盖企业各类财务需求
合思平台具有广泛的应用范围，适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，同时也优化了差旅过程中的发票记录管理。
企业财务核算场景下，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，减轻了财务人员工作负担，让发票记录管理更加规范和高效。
在企业档案管理场景中，合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某企业基于合思平台形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，为发票记录的长期保存和管理提供了良好的解决方案。
企业费用管控场景中，合思平台可对费用进行实时监控和管理，设定预算上限，防止超支情况发生。某企业通过合思平台减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，在费用管控过程中强化了发票记录管理。
成功案例：实力铸就客户辉煌成就
众多企业通过合思的解决方案取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在发票记录管理等方面实现了质的飞跃。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，发票记录管理也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，发票记录管理得到了全面优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，发票记录管理实现了高度的数字化和自动化。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思具有强大的功能和良好的口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能满足不同企业的需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源，帮助企业员工快速上手使用平台。
如果您想了解更多合思信息，开启财务管理数字化转型之旅，实现发票记录管理的变革和提升，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号，还可免费试用合思平台，亲身体验其带来的卓越价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
