在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管在纸质档案管理上，不仅要承受高额的成本和巨大的占地压力，更难以对档案数据进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配核对的繁琐流程，消磨着他们的工作热情。业务人员在报销环节，面对纸质票据的留存和上交，也常常被繁琐的流程耗费大量时间。此外，企业还需承担纸质凭证输出的高耗材成本以及档案室、档案柜等存储空间的需求，这些高显性成本无疑给企业带来了沉重的负担。因此，在数字化转型的大趋势下，档案管理的重要性和紧迫性日益凸显。企业急需一套智能化财务方案来解决这些难题，实现档案管理的高效、合规和数字化。
合思档案：开启智能化财务新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户打造了一套全方位的智能化财务方案。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业解决档案管理的内外交困问题。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。使用这套智能化财务方案，企业能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，并确保管理合规性达到100%。
使命愿景：为企业数字化转型赋能
合思档案的使命不仅仅是提供一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。通过与企业携手合作，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。这一智能化财务方案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
此外，合思档案还能帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现数据价值。通过前后端数据同源、流程全息贯通，提升管理能效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的发展提供坚实的支持。
功能架构：全方位满足企业需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
这套智能化财务方案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层（辅助审计、证据方案库等）功能。
在采集方面，合思档案具备多源采集功能，可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式和众多合作伙伴系统，为企业提供了全面、便捷的档案管理手段。
功能亮点：创新驱动高效管理
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询和分析。这一智能化财务方案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其中，业务检测可根据企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的合规性和准确性。
大数据解决方案也是合思档案的重要优势之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
产品优势：市场竞争的有力武器
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一智能化财务方案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。
在合规性方面，合思档案严格遵循国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等相关政策，为企业提供了可靠的合规保障。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，为企业提供与时俱进的服务。
目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，通过使用这一智能化财务方案，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的便捷性和准确性。
合思档案的应用场景广泛。在数电票快速扩张的背景下，企业需要专业的电子会计档案管理平台适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，合思档案正是这样的理想选择。在纸电混合时代，它能解决企业高管、财务人员、业务人员面临的档案管理难题。此外，它还适用于集团型企业档案管理标准化落地、多系统数据互联的档案数据全生命周期管理等场景，为不同类型的企业提供了全面的档案管理解决方案。
成功案例：见证卓越成效
海亮教育作为世界500强企业，在引入合思档案这一智能化财务方案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记年数据量高达2.6亿，合思档案上线后，全集团实现无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。中交水规院单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
总结与号召
合思档案作为一款智能化财务方案，能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效。它让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。同时，它补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，进而实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码了解更多信息，选择合思档案开启数字化档案管理之旅，还可免费试用，亲身体验这一智能化财务方案的魅力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
