在数字化时代的浪潮中，电子会计档案管理的重要性和紧迫性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。加强信息化建设，推进电子会计档案管理成为企业的必然选择。在这个关键领域，合思档案凭借其卓越的技术和服务，成为众多企业解决档案管理难题的得力助手。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司已累计融资超15亿元人民币，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子票据标准化进程。
政策驱动行业，电子票据标准化成大势所趋
国家政策对电子会计档案管理的支持力度不断加大，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这一政策的出台，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，也为电子票据标准化奠定了坚实基础。
如今，数电票快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。电子会计档案不仅符合政策推动和合规要求，更是企业数字化建设的必然选择，有助于实现降本增效的目标。
合思档案积极响应电子票据标准化的趋势，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，助力企业在电子票据标准化的道路上稳步前行。
传统管理痛点多，电子票据标准化待突破
传统档案管理模式在成本、效率、合规等方面存在诸多痛点，严重阻碍了电子票据标准化的进程。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，档案数据难以分析利用。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还增加了管理成本。而且，由于档案数据难以有效整合和分析，企业难以从中获取有价值的信息，影响决策的科学性。
财务人员在传统档案管理中也面临着巨大的压力。他们需要耗费大量时间整理档案数据，手动匹配、核对确认工作枯燥繁复，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误，同时也打击了财务人员的工作热情。
业务人员同样受到传统档案管理的困扰。报销流程繁琐，需要留存并上交纸质票据，耗费了大量的时间和精力。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了员工的满意度。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题都亟待解决，以推动电子票据标准化的发展。
合思档案新理念，引领电子票据标准化之路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它秉持以客户为中心的理念，携手企业共同探索电子票据标准化的解决方案，碰撞出协作的价值。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为电子票据标准化提供了有力支持。
通过以客户为中心的服务理念，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思档案秉承“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，进一步推动电子票据标准化的进程。
核心模块功能强，助力电子票据标准化落地
合思档案拥有一系列强大的核心模块和功能，为电子票据标准化的落地提供了坚实保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能实现高效处理，提高档案管理效率，释放档案数据价值，为电子票据标准化提供数据支撑。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足电子票据标准化过程中多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这有助于确保电子票据在流转过程中的真实性、完整性和可靠性，推动电子票据标准化的合规发展。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，以及一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业对电子票据档案进行快速查询和使用，促进电子票据标准化的实际应用。
竞争优势显著，推动电子票据标准化发展
与其他同类产品相比，合思档案在技术、服务、合规等方面具有显著的竞争优势，有力地推动了电子票据标准化的发展。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这表明合思档案具备强大的技术实力和安全保障，能够为企业提供可靠的电子票据标准化解决方案。
在数据采集方面，合思档案支持多源采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，确保电子票据数据的准确采集和标准化处理。
智能制档功能实现电子凭证数据自动匹配组装，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这有助于提高电子票据档案的质量，推动电子票据标准化的有效实施。
此外，合思档案的档案管理多场景适配，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，档案目录灵活扩展。这些特点使得合思档案能够适应不同企业的需求，为电子票据标准化提供个性化的解决方案。
成功案例彰显价值，见证电子票据标准化成效
众多企业的成功案例充分展示了合思档案在电子票据标准化方面的实际应用效果和价值。
海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案提高了企业的管理效率，实现了电子票据的标准化管理，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了电子票据的流转效率，推动了电子票据标准化在企业内部的全面实施。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。这说明合思档案在合规性和成本控制方面表现出色，为电子票据标准化的推广提供了成功范例。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。这充分体现了合思档案在处理大量电子票据数据时的优势，有助于企业实现电子票据的标准化管理和高效利用。
优质服务体系，护航电子票据标准化进程
合思为企业提供了完善的服务体系，为电子票据标准化的进程保驾护航。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得专业的技术支持和服务，解决在电子票据标准化过程中遇到的问题。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505服务电话，方便地咨询和反馈问题。合思的专业客服人员将为企业提供及时、有效的解决方案，保障电子票据标准化的顺利进行。
此外，企业还可以通过访问网站www.hosecloud.com了解更多产品信息和服务内容。同时，合思的微信公众号和微信小程序也为企业提供了便捷的获取相关资讯和服务的渠道，让企业能够随时随地掌握电子票据标准化的最新动态。
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势和价值。它能够为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案满足企业不同场景下的档案管理需求，是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。以客户为中心，不断迭代产品，合思档案为企业提供优质的服务和解决方案，推动电子票据标准化的发展。
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