合思:引领企业财务数字化转型新征程

合思:引领企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着一场深刻的变革。它们已跨越会计电算化和财务信息化阶段,朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,这一关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,肩负起推动企业财务数字化转型的重任。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。

市场形势:变革浪潮下的迫切需求

处于工业化中后期的企业,在当前经济环境下,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。尤其是后疫情时代,虽然中国工业发展曾一度减缓,但政府及时推出一系列有力举措,使得制造业企业快速复工复产,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。

费控管理平台作为企业财务管理的重要工具,也在不断发展演变。其最终发展方向是“无需报销”,而当下的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,数据赋能、协同、智能化等成为了关键词。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展报销场景、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。

痛点分析:企业费用管理的困局

企业费用支出管理可谓是一个难题。费用存在于任何企业,涉及到每一位员工,费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这使得管理难度大大增加。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,消耗了大量企业资源,员工体验也很差。即使到了费控管理L2阶段,仍存在诸多问题,如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。在线发票校验在这个过程中也面临着诸多挑战,难以高效完成。

解决方案整体策略概述:合思的全面赋能

合思基于市场需求和企业痛点,提供了全面的财务数智化服务及整体策略。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局,合思助力企业实现业财一体与费控系统的建设,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思通过中台提供敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,赋能企业管理决策。在线发票校验也能在这个全面的解决方案中得到高效处理。

核心模块:构建高效费控体系

企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,合思可助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升。此时,在线发票校验也变得更加便捷,因为消费信息的整合使得发票的核对更加高效。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在线发票校验可以与商城平台的数据进行实时比对,进一步提高准确性和效率。

L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在线发票校验也实现了高度自动化,为企业的财务管理提供了有力支持。

企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台架构,合思能够实现多个系统的实时联动,为在线发票校验等功能提供强大的技术支撑。

竞争优势:实力铸就领先地位

合思具有多方面的竞争优势。作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,这为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够及时响应客户需求,提供本地化服务。

合思拥有强大的技术实力,能够构建中台架构,实现多个系统的实时联动,提供敏捷的服务能力。其解决方案具有创新性,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业在财务数字化转型中的多样化需求。在在线发票校验方面,合思的技术优势也能确保高效、准确地完成校验工作。

成功案例:见证合思卓越成效

合思在不同行业都有成功案例,充分展示了其解决方案的实际效果。

在医药行业,易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这满足了医药企业对合规要求和提高报销效率的需求,在线发票校验也更加准确和高效。

在软件行业,易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在线发票校验在这个过程中也成为了流程中的重要一环,保障了财务数据的准确性。

在连锁经营行业,易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在线发票校验也能在各个环节发挥作用,确保费用支出的合规性。

服务体系:全方位支持客户成长

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障产品的技术研发和创新能力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。

合思以客户为中心,注重客户体验,为客户提供专业的售前咨询、售中实施和售后维护服务。在整个服务过程中,在线发票校验都能得到专业的支持和保障。

结尾:展望未来,携手共进

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用和价值。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思在费控管理平台领域具有强大的竞争优势和丰富的成功案例,未来将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型。

如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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