在国家大力推动数字化转型的浪潮下，电子凭证数字化成为了企业财务数智化进程中的关键一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化对于企业而言意义重大。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多样、格式繁杂、协同困难以及易丢失等问题，这些都成为了阻碍单位会计数字化转型的数字鸿沟。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，提升财务效能提升，为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供有力支持。
智能财务利器：合思财务收支管理平台全景
合思的财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率，助力企业实现财务效能提升。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在技术研发和服务网络布局上也十分用心。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，同时通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，显著提升了财务效能提升。
核心功能揭秘：合思平台的高效秘籍
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能在电子凭证处理、报销流程、财务管理等方面展现出了卓越的特点，进一步推动了企业的财务效能提升。
– 差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让差旅管理更加便捷高效，有助于企业提升财务效能提升。
– 发票采集智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过先进的光学字符识别（OCR）技术，快速准确地提取发票关键信息，为后续的财务管理工作奠定了坚实基础，促进了财务效能提升。
– 审核对账实时化
系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种实时监控的方式，有效避免了财务风险，提高了财务管理的透明度和准确性，有力保障了财务效能提升。
– 自动记账精准化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，精准的记账方式也提高了财务数据的准确性，为企业的决策提供了可靠依据，助力财务效能提升。
对比传统之优：合思引领财务变革
与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势，能够为企业带来更高的财务效能提升。
在电子凭证管理方面，传统方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，不仅提高了工作效率，还降低了管理成本，有力推动了财务效能提升。
在报销流程上，调研显示，传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台能实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，让企业的财务管理更加便捷高效，提升了财务效能提升。
在会计档案管理方面，传统模式存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。合思档案可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了传统档案管理的难题，提高了档案管理的效率和准确性，促进了财务效能提升。
此外，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统模式难以实现全场景的高效管理，合思的这一优势使得企业能够更好地整合资源，提升财务管理的整体效能，推动财务效能提升。
实战案例鉴证：合思价值真实显现
众多企业的实际应用案例充分展示了合思在不同企业中的具体应用效果和价值，有力地证明了其对企业财务效能提升的重要作用。
– 某国民经典零食品牌
该品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，显著提升了财务效能提升。
– 某业务建设广泛企业
该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了财务效能提升。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和各项成本浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效提升了财务效能提升。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，成为地方财政局标杆试点企业代表，显著提升了财务效能提升。
展望未来：合思领航财务数智化征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，而合思财务收支管理平台将有助于企业适应这一趋势，持续提升财务效能提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的财务效能提升提供更强大的支持。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思的解决方案值得企业选择和信赖。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台为企业带来的财务效能提升，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
