合思财务收支管理平台：发票记录管理新选择

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，诸多痛点与挑战如影随形，严重阻碍了企业前进的步伐。电子凭证全面数字化应用的道路上，凭证类型繁杂多样、格式千差万别，协同困难重重，且容易丢失，这些数字鸿沟成为了单位会计数字化转型的“绊脚石”。许多企事业单位在电子凭证入账时，还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。

传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。企业不仅要应对如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件的难题，还要保障电子凭证文件数据的真实可靠。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。企业财务系统相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张，实物存档占用大量物理空间，成本居高不下，且档案损坏时有发生。

在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，它宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，对解决行业问题起着至关重要的作用。尤其是在发票记录管理方面，它有着独特的优势和解决方案。

平台背景：科技先锋助力财务变革

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思在财务领域展现出了强大的实力和创新能力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这为其持续的研发和发展提供了坚实的资金保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在发票记录管理等方面取得了显著的成效。

使命愿景：挖掘利润引领绿色转型

合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景，它立志通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在发票记录管理等方面，它能够优化流程，减少不必要的成本支出，为企业创造更大的利润空间。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票记录管理上，它能够实现发票的自动采集、识别和录入，大大提高了工作效率。

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在发票管理过程中，减少了纸质发票的使用，降低了对环境的影响，同时也符合企业低碳运营的需求。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在发票记录管理方面为企业提供了有力的支持。

功能概览：全面模块打造高效管理

合思财务收支管理平台拥有一系列实用的模块功能，为企业的财务收支管理提供了全方位的支持，在发票记录管理方面表现卓越。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，也提高了发票记录的准确性和及时性。员工在差旅过程中产生的发票能够及时被记录和管理，避免了发票丢失和漏报的情况。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在预订过程中，相关的发票信息能够自动关联到系统中，实现了发票记录的自动化管理。
– 发票采集
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，快速准确地采集发票的关键信息，如发票号码、金额、日期等，提高了发票记录的效率和质量。
– 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。发票作为重要的财务资料，也会被系统自动归档，方便企业进行发票记录的管理和追溯。

亮点创新：独特优势彰显科技魅力

合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点与创新之处，在发票记录管理方面更是独具特色。
– 全场景覆盖无需报销
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在发票记录管理上，这意味着发票的处理更加便捷，企业可以实时获取发票信息，减少了中间环节的繁琐操作。
– 全流程自动化管理
实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，可实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化操作。在发票记录管理过程中，大大提高了工作效率，减少了人为错误，确保了发票信息的准确性和完整性。
– AI辅助决策
提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在发票记录管理方面，通过对发票数据的分析，企业可以了解费用支出的情况，发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有力支持。
– 强大规则引擎与数据管理
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在发票记录管理中，企业可以根据自身需求自定义规则，快速查询和分析发票数据，提高了管理效率。

优势对比：卓越表现脱颖而出

与其他同类产品相比，合思财务收支管理平台在成本、效率、安全、合规等方面具有显著的优势，在发票记录管理方面更是表现出色。
– 降低成本
能够降低企业运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在发票记录管理方面，减少了纸质发票的使用和人工处理的成本，提高了企业的经济效益。
– 提高效率
可以提高工作效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在发票记录管理上，自动化的处理流程大大缩短了发票处理的时间，提高了工作效率。
– 保障安全
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在发票记录管理中，确保了发票信息的安全性和保密性，防止了信息泄露和数据丢失的风险。
– 符合合规
严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在发票记录管理方面，保证了发票的合规性，避免了企业因发票问题而面临的法律风险。

用户场景：精准定位满足多样需求

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。在发票记录管理方面，能够满足不同企业的多样化需求。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如商旅消费、费用报销、收付款管理、财务核算、会计档案管理等。在这些场景中，发票记录管理是至关重要的一环，合思平台能够为企业提供全面的解决方案。
该平台适用于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管理繁琐等问题的企业。对于希望实现财务数字化转型、提升财务管理效率、降低成本、加强合规管理的企业具有重要价值，尤其是在发票记录管理方面，能够帮助企业解决诸多难题。

成功案例：实际效果见证卓越价值

合思财务收支管理平台已经在众多企业中取得了显著的成效，在发票记录管理方面也有很多成功案例。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票记录管理方面，该品牌通过合思平台实现了发票的自动化处理和管理，提高了工作效率，降低了成本。
– 某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。在发票记录管理上，该企业减少了人工处理发票的环节，提高了发票记录的准确性和及时性。
– 某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在发票记录管理方面，该品牌通过合思平台优化了发票管理流程，提高了财务管理水平。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在发票记录管理方面，该品牌实现了发票的电子化管理和存储，提高了发票查询和分析的效率。

合思财务收支管理平台在发票记录管理等方面具有核心优势和重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策对电子凭证数字化的推动，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思平台具有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的理想选择。现在就行动起来，选择合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在发票记录管理等方面的卓越功能，不妨免费试用一下。