在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务管理的要求愈发严苛，财务档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，其合规性与高效性显得尤为关键。高新兴科技集团作为一家实力强劲的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务提供商，一直聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。然而，即便如此强大的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多挑战。而合思作为领先的企业财务合规工具提供商，为高新兴科技集团量身定制了解决方案，助力其实现财务档案管理的变革。
高新兴档案管理迷雾重重
高新兴科技集团拥有3000多名员工，在国内设有170多个服务网点，运营着5个信息化系统。每年产生的银行回单超过10万份，发票数量达到15万张以上，电子凭证量更是多达30万份。如此庞大的业务数据量，使得档案管理工作犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
首先是档案管理成本居高不下。在传统的报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
其次，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未按照合规要求保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范完全依赖人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在较大的合规性风险。
最后，档案利用效率极低。目前公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力和时间，并且无法实现跨系统调阅，这对于企业的日常运营和决策造成了极大的阻碍。
合思方案照亮前行之路
面对高新兴科技集团在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，成为了高新兴的企业财务合规工具。
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低成本连接异构系统
合思的解决方案具有低开发成本的显著优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这就好比搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，无需高昂的开发成本，就实现了数据的整合与共享。 -
自动化制档释放人力
合思实现了凭证数据的自动匹配组装，大大释放了财务人员的精力。通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这就像一个智能的档案管理员，能够快速、准确地将各种档案资料整理归档，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。 -
全场景数字化利用档案
合思打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这就如同为企业打开了一扇便捷的档案查询之门，让档案利用变得更加高效、便捷。
方案实施步步为营
合思在为高新兴科技集团实施解决方案时，采取了一系列严谨、高效的步骤。
首先，通过开放式接口互联自主采集档案数据。对于大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，为后续的制档工作做好充分准备。这就像是在建造一座大厦之前，精心准备好各种建筑材料。
接着，利用智能关联自动组装凭证数据，并进行四性检测和业务检测，保障证据链完整。这一步骤确保了档案数据的准确性和合规性，就像为大厦的建造打下了坚实的基础。
在管理方面，合思进行精准权限管控，灵活扩展档案目录。这就好比为大厦设置了不同的房间和权限，确保只有授权人员能够访问相应的档案数据。
在利用环节，实现了多维检索、一站式预览等功能。这就像是为大厦配备了先进的导航系统，让用户能够快速找到所需的档案信息。
成果效益令人瞩目
合思的解决方案为高新兴科技集团带来了显著的成果和效益。
在归档效率方面，提升了90%。原本繁琐的档案归档工作，现在变得轻松高效，大大缩短了工作时间，提高了工作质量。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万以上。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的经济效益。
通过使用合思这个企业财务合规工具，高新兴科技集团实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档提高了效率，档案利用更加便捷，为企业的内审等工作提供了高效服务。
客户盛赞彰显价值
虽然资料中未明确给出高新兴科技集团的具体评价，但我们可以合理推测。合思的解决方案有效解决了高新兴科技集团在档案管理方面的成本高、隐患大、利用效率低等问题。高新兴科技集团必然对合思的解决方案给予高度评价，认为其为企业的财务管理带来了革命性的变化，帮助企业在合规经营的道路上迈出了坚实的一步。
行动号召开启新篇
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经助力众多企业如高新兴科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业财务合规工具合思，凭借其先进的技术和卓越的服务，赢得了众多客户的信赖和认可。
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