电子票据标准化：合思助力企业数字化转型新征程

在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”这一重要指示为我国经济的数字化、绿色化发展指明了方向。

2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子票据标准化正是这一时代背景下的关键举措，它对于推动企业财务管理的数字化转型具有重要意义。

市场形势：电子票据标准化引领财务新风向

近年来，电子凭证数字化转型在政策的强力推动下取得了显著成效。财政部于 2022 – 2024 年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。随着试点范围的逐步扩大，成果日益显著。

电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

企业对财务数字化的态度也较为积极。调研显示，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。电子票据标准化顺应了这一市场趋势，为企业财务管理的数字化升级提供了有力支持。

痛点分析：电子票据标准化破局转型难题

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际推进过程中仍面临诸多问题和挑战。

电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实，这些做法存在数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。电子票据标准化能够有效解决这些痛点，为企业提供更加规范、高效的财务管理解决方案。

解决方案整体策略概述：合思引领电子票据标准化新路径

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。电子票据标准化在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。

核心模块：电子票据标准化的功能支撑

合思解决方案的核心功能模块为电子票据标准化提供了强大的功能支撑。

差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一模块提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的误差，同时也为电子票据的生成和管理提供了便利。

商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该模块，企业可以实现商旅消费的集中管理，同时也能够获取更加规范的电子票据。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块利用先进的技术手段，提高了发票采集的准确性和效率，为电子票据的标准化处理提供了基础。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一模块实现了财务记账的自动化，提高了财务管理的效率和准确性。

竞争优势：合思电子票据标准化的独特魅力

合思在电子票据标准化领域具有诸多独特的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有强大的资金和技术实力支持。这使得合思能够不断投入研发，提升产品和服务的质量，为电子票据标准化提供更加可靠的技术保障。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能提供广泛而及时的服务。无论企业身处何地，都能够享受到合思专业的服务。

具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得合思的解决方案能够更好地融入企业的现有信息系统，提高企业的信息化水平。

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在电子票据标准化方面的需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。

成功案例：电子票据标准化的实践典范

合思解决方案在不同企业的成功应用案例充分展示了电子票据标准化的价值。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过电子票据标准化，该企业实现了财务管理的高效运作，降低了运营成本。

某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。电子票据标准化使得该企业的财务管理更加便捷、高效，提升了企业的竞争力。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，还保障了合规性，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子票据标准化为该企业的数字化转型提供了有力支持，促进了企业的可持续发展。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。电子票据标准化使得该企业的会计档案管理更加规范、高效，提升了企业的管理水平。

服务体系：电子票据标准化的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保电子票据标准化的顺利实施。

提供专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论客户在使用过程中遇到任何问题，都能够得到及时、专业的帮助。

提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让客户能够亲身体验合思解决方案的优势，降低了客户的决策成本。

提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过培训，客户能够更好地掌握合思解决方案的使用方法，提高电子票据标准化的实施效果。

设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思的客户服务热线为客户提供了便捷的沟通渠道，确保客户的问题能够得到及时解决。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。电子票据标准化是这一转型过程中的关键环节，对于推动企业财务管理的现代化具有重要意义。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。

如果您想体验电子票据标准化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型新征程。