合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借着领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，在电子会计档案管理领域占据着核心地位。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟需加强。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。而基于云的财务平台——合思档案，无疑是企业实现这一目标的得力助手。

市场形势：政策与数电票双轮驱动

近年来，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，明确在满足相关条件的情况下，可以仅以电子形式进行归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，规定满足相关条件时，可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。从部门规章到国家法律，全面确立了电子档案的合法地位，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。

与此同时，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票呈现出快速扩张的态势。这使得企业在财务档案管理方面面临着新的挑战，需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的管理要求。企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，国家政策的支持为电子会计档案管理提供了坚实的保障，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。基于云的财务平台——合思档案，紧跟政策步伐，能够帮助企业更好地应对数电票带来的挑战。

企业痛点：管理成本与效率的双重困境

企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点，不同岗位和不同成本层面都受到了影响。

企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的问题。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展。

财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量的时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

从成本层面来看，企业存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。基于云的财务平台——合思档案，能够有效解决企业的这些痛点。

解决方案：融合管理与服务的智慧之选

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对企业的痛点，提供了全方位的解决方案。

为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。基于云的财务平台能够为企业高管提供准确、及时的数据支持，帮助他们做出更加明智的决策。

为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松简单，提高了档案利用效率。合思档案的出现，让财务人员摆脱了繁琐的手工操作，能够更加专注于核心业务。

为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，降低了沟通成本。

核心模块：功能强大的档案管理利器

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。

在功能上，具有电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。智能制档功能实现了电子凭证数据的自动匹配组装，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。

档案管理方面，有权限管理、档案目录灵活扩展等功能，保障了档案的安全性和可扩展性。档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让档案查询更加便捷高效。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。基于云的财务平台——合思档案，以其强大的功能为企业提供了一站式的档案管理解决方案。

竞争优势：专业实力铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分证明了合思的实力和可靠性。

合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。同时，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。基于云的财务平台——合思档案，凭借其专业的实力和显著的优势，在市场竞争中脱颖而出。

成功案例：实践见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案提供单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了基于云的财务平台——合思档案的卓越性能和显著成效。

服务体系：全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。

企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。同时，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时获取服务。基于云的财务平台——合思档案，以其完善的服务体系为企业提供了全方位的保障。

结尾：引领未来 开启数字化新篇章

合思档案在企业电子会计档案管理中发挥着重要的作用和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，基于云的财务平台——合思档案将持续发挥优势，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。

合思档案以其领先的技术、完善的解决方案和优质的服务，成为企业电子会计档案管理的可靠选择。未来，它将在推动企业数字化建设中发挥更大的作用。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。