在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型进程中,犹如陷入迷雾之中,面临着诸多困境。
企业常常遭遇信息孤岛的问题,业务与财务数据难以互通,导致业财难以融合。传统的财务报销模式更是繁琐至极,员工需要手工提交申请,自行采购商品或服务,还得人工判断消费方案是否合规。之后,又要人工提交报销单,控制费用合规性,最后才能事后确认预算占用情况。整个流程复杂且效率低下,极大地影响了企业的运营效率和效益。
在企业对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,一直困扰着众多企业。企业无法有效管理进、销项发票,常态化的对公业务处理也困难重重。财务档案管理同样是一块“硬骨头”,档案整理、组卷和利用都耗时较长,同时,存储空间和耗材成本居高不下,给企业带来了不小的负担。
不过,别担心,合思为企业提供了针对性的解决方案。
综合方案:解锁财务数智化密码
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,成功实现了业财融合。这就好比为企业财务装上了智能引擎,释放了员工双手,让创造力得以充分发挥,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,它能统一集成采购合同、订单信息,轻松解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,让企业采购付款流程更加顺畅。
智能化财务收支经营分析平台也是合思的一大亮点。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,为企业经营决策提供了有力支持。
产品功能:打造全方位财务管理利器
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合思费控:全链路费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。有了它,企业的费用管控就像精密的仪器,每一个环节都精准无误。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业差旅管理提供了一站式解决方案。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在海量档案管理中,它就像一位高效的管理员,让档案管理变得轻松简单。 -
合思付款、收款与BI:精准满足财务需求
合思付款、合思收款、合思BI分别针对企业的付款、收款和财务分析需求,提供了相应的流程和功能。例如合思付款的应付立账、票据核销、对账结算等流程,以及自动摊销、电子签合同等功能,为企业财务操作提供了更多便利。
核心亮点:彰显独特竞争优势
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无需报销:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。通过事前规划和实时风控体系,它确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。 -
合思商城:消费体验升级
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它实现了从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业消费更加明智。 -
合思档案:海量数据高效处理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,提供领先的单套制解决方案,在档案管理领域独树一帜。 -
开放平台:数据互联一体化
合思的开放平台Open API提供标准化接口,实现数据快速集成。它可与消费平台、业务系统、主流财务软件、统一支付平台等无缝对接,数据互联,实现一体化管理,打破了信息壁垒。
产品价值:为企业各角色赋能
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为老板:降本增效决策助手
合思产品能为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,让老板在企业管理中更加得心应手。 -
为财务:释放压力智能帮手
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得轻松高效。 -
为员工:省事省心好伙伴
合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。
同时,合思产品在多个方面为企业节省成本和时间。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%;合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。
典型应用:多场景展现强大实力
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业员工的消费需求如何多样化,合思都能满足。 -
业务场景:开放业财连接生态
合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它打破了业务与财务之间的隔阂,实现了业财深度融合。 -
连接场景:打破信息孤岛
在连接场景方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业数据流动起来。 -
财务收支管理场景:解决三流合一难题
在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
成功案例:见证实际应用效果
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为企业发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%等显著效果,档案管理效率大幅提升。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化管理解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域实现更高效的运营。
市场定位:差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和客户基础。
与其他同类产品相比,合思的独特之处在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,实现业财深度融合。
合思以“让有限更有效”为使命,通过其先进的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放财务双手,提升企业的核心竞争力。随着数字化时代的不断发展,合思将持续投入研发,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。
在此呼吁广大企业积极拥抱合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型的新篇章,共同迎接未来的挑战和机遇。如果你想亲身体验合思产品的强大功能,现在就可以免费试用。
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