在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场变革中发挥着重要作用。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮
在票据管理政策的推动下，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。
调研显示，企业对电子凭证数字化转型的接受程度较高。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，截至2023年底，在发票开具总量上占比超过80%，呈现出快速上升的趋势。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
痛点分析：企业转型路上的重重障碍
尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在转型过程中也面临着诸多问题和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸质凭证和电子凭证共存的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。
解决方案整体策略概述：合思的一站式破局之道
针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题。
核心模块：强大功能助力企业高效管理
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。合思费控功能支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。
发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算模块快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控模块设定预算上限，防止超支情况发生；AI辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而一些其他方案可能存在数据无法互通的问题。
合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，相比一些方案价格更为合理。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训等，确保客户能够顺利使用系统。而部分其他方案可能服务不够完善。合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，能够更好地满足企业不断变化的需求。而一些其他方案可能产品更新较慢。
成功案例：真实数据见证合思实力
众多企业通过选择合思，成功实现了电子凭证数字化转型，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
服务体系：全方位保障客户使用体验
合思为客户提供了完善的服务体系和保障。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训等，确保客户能够顺利使用系统。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法。同时，合思设立了全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让客户使用系统更加安心。
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的服务和体验。
在票据管理政策推动的电子凭证数字化转型浪潮中，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，以及完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极拥抱数字化。选择合思将是企业实现财务数智化转型的明智之选。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和提升服务水平，与企业共同推动财务数智化的发展。现在就来免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅吧！
