在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。利润的增长不再像以往那样一帆风顺，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。而绝大多数企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的侵蚀。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在悄悄吞噬着企业的净利润。
企业若想挖掘更多的净利润，一方面要“省”，也就是降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。为了帮助企业在这场挖掘净利润的破局之战中找到科学可持续的解决方法，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。下面，我们将围绕机票费用分析，深入探讨企业差旅管控的相关问题。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，进入2024年，整体转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效释放。从机票费用分析来看，2024年机票折扣较2023年稍有回落，但仍维持在5折左右。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期，价格上涨幅度较为明显。
从行业角度分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。合思差旅调研分析显示，2024年超70%企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%企业在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。在这样的市场形势下，企业对于差旅费用的管控显得尤为重要。
差旅管控痛点凸显
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
在机票费用分析中，我们发现企业差旅管控方面存在着共性盲点——线下差旅费用管控。线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这其中可能隐藏着诸多不合理的费用支出。
数电票时代的到来，对企业的会计凭证管理提出了新的要求。若企业仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。而且，大部分企业差旅风控措施仍依赖人工，与采用数智化工具的企业在风控力度、洞察维度及预警时效方面拉开了差距。
合思破局策略登场
针对企业差旅管控的痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决企业出海面临的一系列难题。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，这在机票费用分析中体现出了合思在资源整合方面的强大优势。
核心模块功能卓越
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更愿意主动为企业节省费用。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，在机票费用分析中能够精准把控机票费用的合理性。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率。
合思优势脱颖而出
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。在机票费用分析方面，丰富的资源可以为企业提供更多的选择，从而获得更具性价比的机票。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。通过智能化的差旅解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思无需报销的解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。
成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过机票费用分析可以看出，合思的风控系统能够有效防范不合理的机票费用支出。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思方案在成本控制方面的有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
全方位服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思为企业提供电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，让企业用得丝滑、管得无形。
控制差旅费用、提高经营效率，是企业挖掘净利润、实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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