数电票时代，合思档案助力企业电子票据标准化管理

在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加速推进。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都有相关政策大力推动，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态等优势，为客户提供全方位财务数智化服务。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如及时雨，能为企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业实现电子票据标准化管理。

市场形势：电子票据标准化大势所趋

如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收的合法合规性也有诸多政策支持。早在2016年，电子会计档案的法律效力就得到了肯定，2020年电子凭证的法律效力也被确认。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业平台适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，都促使企业向电子会计档案管理转型，电子票据标准化管理成为大势所趋。

痛点分析：传统档案管理困境重重

在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理成本花费巨大且储存占地而烦恼，同时档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则需处理大量档案数据，整理过程耗费大量时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，大大降低了工作热情。业务人员出差、招待后报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重影响了企业的财务档案管理效率和质量，实现电子票据标准化管理迫在眉睫。

解决方案整体策略概述：合思档案的一站式破局之道

合思档案针对企业痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票等的自动匹配、应收尽收，为企业实现电子票据标准化管理提供了有力保障。
合思不止做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，合思档案提供了不同的解决方案。对于CEO/高管，能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源；对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。
合思档案通过建立电轨运行模式，实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。同时，纸质原文件混序归档，提高了效率，且会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据完整、真实、合规，推动企业电子票据标准化管理。

核心模块：合思档案的强大功能引擎

• 档案扩展解决方案：拓展管理边界
  合思档案的生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，为电子票据标准化管理提供了灵活的扩展空间。
• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，是电子票据标准化管理的重要保障。
• 共享调阅解决方案：精准数据获取
  合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，助力电子票据标准化管理的有效实施。
• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，推动电子票据标准化管理的全面落地。

竞争优势：合思档案脱颖而出

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了电子票据标准化管理的效率。
作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案满足电子会计档案合规性管理，符合国家关于电子会计档案的相关政策要求。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障企业电子票据标准化管理的持续优化。

成功案例：合思档案的实践验证

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化等，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效推动了企业电子票据标准化管理。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业电子票据标准化管理提供了成功范例。
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地促进了企业电子票据标准化管理。
某民办教育集团业务系统多、档案管理低效。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，助力该集团实现电子票据标准化管理。

服务体系：全方位支持企业电子票据标准化

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的服务支持。合思档案具有完善的功能模块，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个方面，能为企业提供全生命周期的档案管理服务，保障企业电子票据标准化管理的顺利实施。
合思提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和众多合作伙伴，满足不同企业的采数需求。在档案管理方面，合思档案提供权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，保障企业档案管理的精准性和规范性，为企业电子票据标准化管理提供了坚实的服务保障。

合思档案在企业财务档案管理中发挥着重要作用，帮助企业解决了传统财务档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用，推动企业电子票据标准化管理。随着数电票时代的发展，合思档案将持续迭代和优化，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型中取得更大的成功。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，众多成功案例也证明了合思档案的有效性和可靠性。未来，将有更多企业选择合思档案，实现财务档案管理的数字化升级。如果您想体验合思档案带来的电子票据标准化管理优势，不妨点击免费试用。