在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中，如同陷入迷雾森林，面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生，就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能迎来柳暗花明，却发现整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标相差甚远。
多系统操作体验差，手工录入合规难。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务报销数据要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成，假票、错票、重票问题防不胜防。系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见难题，动力源同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统管理，无法及时联动，财务制度难以落地。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作如同在荆棘中前行，繁琐无比。
不过，别担心，合思为企业带来了便捷发票处理应用，能有效解决上述难题，为企业财务数字化转型提供全方位解决方案。
合思解决方案全景概览
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座智慧灯塔，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的便捷发票处理应用涵盖多系统集成功能，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供无需报销的解决方案，这一方案如同一场变革风暴，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得轻松高效。
此外，合思具备强大的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为企业费用管控加上一道坚固的防线。
合思解决方案核心亮点揭秘
合思费控拥有便捷发票处理应用，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，极大提高了发票识别效率。比如泽璟制药，曾经发票复核是核心难点，人工线下处理易出错，而通过合思费控，这些问题迎刃而解。
合思具有强大的系统集成能力，通过标准插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。像派克新材，通过合思系统内外网设置解决通讯问题，通过接口自动生成ERP系统会计凭证，大幅提高了财务工作效率。
合思商城为企业提供了极大便利。员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。同时可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订条目发生即合规。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。如江西中机通过合思BI，让公司管理层能清晰了解每月费用波动情况，从而为业务决策提供准确依据。
合思方案助力企业收获满满
使用合思解决方案，企业能获得显著收益。效率大幅提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
财务核算效率也显著提高，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
费用管控更有效，合思能实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。如斯利安药业通过合思费控系统，实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控。
业财融合加强，企业能够实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思方案典型应用场景展示
无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的便捷体验，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
预算管控场景中，在提交单据环节进行预算校验，防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，确保费用支出在合理范围内。
系统集成场景方面，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
发票管理场景下，合思的便捷发票处理应用支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等，提高发票识别效率。如泽璟制药利用合思费控解决了发票复核难题，让发票管理工作更加轻松。
合思客户成功案例彰显实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下，合思拥有广泛的客户群体，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。众多企业在使用合思解决方案后都取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提高、费用管控更有效等。企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启财务数字化转型之路。合思将持续创新和优化产品与服务，不断满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业的发展提供有力支持。如果您也想体验合思便捷发票处理应用带来的高效财务管理，不妨免费试用，开启属于您企业的高效财务管理之旅。
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