在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”国家对于数字经济的重视程度可见一斑。
在这一宏观背景下，票据管理政策也在不断推进。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这些票据管理政策的出台，为企业的电子凭证管理和财务数字化转型带来了新的机遇与挑战。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这一领域发挥着至关重要的作用，帮助企业挖出更多净利润。
电子凭证市场风云变幻
在票据管理政策的强力推动下，电子凭证市场呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准的应用，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了显著效果。财政部陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
然而，从电子凭证入账归档的实际情况来看，企业在电子凭证管理方面仍存在诸多问题。调研显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
在报销方式上，费控系统和OA办公系统是最常用的途径。但令人惊讶的是，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，尽管数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，但39.65%的受访者接触过但了解不多，数电票对于大多数员工来说还是一个新生事物，相关知识的普及和宣传亟待加强。
企业转型痛点重重
企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。
首先是数字化误区。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
再者是流程繁琐。企业面临电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质提出了极高的要求。同时，电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管且易丢失，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也让企业头疼不已。另外，企业报销流程和财务运作模式滞后，传统的发票报销流程极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。
合思方案破局之道
面对企业的诸多痛点，合思提出了以电子凭证会计数据标准为核心的解决方案整体策略，致力于实现全流程数字化管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列解决方案，帮助企业解决电子凭证管理中的问题。
核心模块功能卓越
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能和独特的特点。
费控报销模块支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
电子会计档案管理模块实现财务档案不打印，形成财务全流程数字化闭环。该模块能够智能组单、进行四性检测，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，该模块还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
合思优势脱颖而出
与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。
在技术创新方面，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而其他系统可能存在数据不互通的问题。
在服务质量方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，相比一些标准化的产品，更能满足企业的多样化需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。
在生态连接方面，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动企业实现低碳运营，符合当前社会对可持续发展的要求，这是一些竞争对手可能缺乏的。
成功案例彰显价值
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费；合规性增强，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系全程护航
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。
售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户充分了解产品的功能和优势。
售中，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时拥有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接。
售后，合思有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。此外，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，确保客户始终能够使用到最新、最先进的技术和服务。
展望未来携手同行
电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。而合思的解决方案能够有效解决这些问题，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业应积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，顺应国家数字经济发展的趋势。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
