合思财务数智化解决方案：开启电子发票存档与企业财务转型新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式，宛如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得力不从心，已难以满足企业日益增长的发展要求。企业亟需创新的解决方案，来提升财务效率和管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域占据了举足轻重的地位。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思解决方案的有效性和市场认可度。而在这个过程中，电子发票存档作为财务流程中的重要一环，合思也有着出色的表现。

合思财务数智化全景概览

合思的财务数智化产品和服务宛如一座功能强大的财务城堡，为企业提供全方位的财务支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子发票存档方面，合思也能凭借其完善的系统，实现高效、准确的管理。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力如同坚实的后盾，为其技术研发和市场拓展提供了有力保障，也展现了其巨大的市场潜力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发矩阵。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的服务网络。这使得合思能够快速响应客户需求，为企业提供及时、专业的服务，在电子发票存档等财务工作中，也能确保服务的高效性和稳定性。

合思的解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。通过合思的服务，企业能够在电子发票存档等财务流程中，减少人力成本，提高工作效率，为企业的可持续发展提供有力保障。

核心产品关键功能探秘

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能，为企业员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。在电子发票存档方面，财务统一对账后，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到数字化带来的便捷，也大大提高了电子发票存档的准确性和效率。

• 系统集成打破壁垒
  合思费控具备广泛连接特性，如同一位出色的桥梁建筑师，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。通过这种集成，实现了数据互通和业务流程的无缝对接，打破了数据孤岛。在电子发票存档工作中，不同系统的数据能够顺畅流通，提升了企业的协同效率和管理水平。例如，电子发票的数据可以从消费系统快速准确地传输到财务系统进行存档，避免了人工操作可能带来的错误和延误。

• 预算管控精准护航
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能在电子发票存档过程中，能够有效防止费用管控失控，确保每一笔与电子发票相关的费用都在预算范围内，为企业的财务合规性提供了有力保障。

• 发票智能校验保障真实
  合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。在电子发票存档时，这些功能能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。确保存档的电子发票都是真实有效的，为企业的财务数据安全保驾护航。

合思对比传统优势凸显

• 效率提升一骑绝尘
  与传统手工报销模式相比，合思的解决方案在效率提升方面表现惊人。以电子发票存档为例，传统模式下，员工需要手动整理发票、填写报销单，财务人员需要手动核对发票信息、录入系统，整个流程繁琐且耗时。而合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着电子发票能够更快地完成存档流程，企业能够更快地获取准确的财务数据。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，也体现了合思在提高整体财务工作效率方面的显著优势，电子发票存档作为其中的一部分，也受益于这种高效的流程。

• 成本节约成效显著
  合思帮助企业降低财务人力成本，在电子发票存档工作中也不例外。传统的电子发票存档方式需要大量的人力投入，进行发票的整理、核对、录入等工作。而合思的自动化解决方案，减少了人工操作环节，降低了人力成本。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。赛傲生物差旅预算节省100万元，这部分节省的资金可以用于企业的其他发展项目。通过成本节约，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

• 合规性保障坚如磐石
  合思通过系统集成和智能管控，确保财务制度的有效落地。在电子发票存档方面，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性和准确性。如汉威科技集团通过合思实现了对公业务的严格管控，有效避免了预算超标和财务风险。电子发票作为财务数据的重要组成部分，其存档的合规性直接关系到企业的财务安全。合思的解决方案为企业提供了可靠的合规性保障，让企业在财务工作中更加安心。

• 数据实时性掌控全局
  传统模式下，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。而合思的解决方案实现了数据的实时同步和分析，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，及时做出决策。在电子发票存档过程中，数据的实时性使得管理者能够及时了解发票的存档情况、费用支出情况等，为企业的财务管理提供了有力支持。

多行业典型应用案例展示

• 动力源：破局数据孤岛实现革新
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛等问题。在电子发票存档方面，不同系统的数据无法有效整合，导致发票存档效率低下。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子发票能够快速、准确地完成存档，为企业的财务工作带来了极大的便利。

• 汉威科技：强化管控提升效率
  作为集团性公司，汉威科技面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在电子发票存档过程中，存在预算管控不严格、发票校验不准确等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，有效落地了预算管控，加强了对企业业务的管控。电子发票存档的合规性和效率得到了显著提升，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 派克新材：高效管控提升水平
  作为高速发展的高端制造企业，派克新材面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在电子发票存档方面，存在成本难以控制、流程繁琐等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，有效提升了企业的财务管理水平和合规性。电子发票存档更加高效、准确，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。

• 江西中机：数字化赋能精准管控
  作为中德合资的国家级高新技术企业，江西中机面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。在电子发票存档方面，存在费用类目混乱、审批不精准等问题。合思通过数字化赋能，为其提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。电子发票存档更加规范、高效，为企业的财务管理提供了精准的支持。

合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、创新的模式和定制化的服务，为企业提供了全方位的财务支持，尤其是在电子发票存档方面，展现出了卓越的优势。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思将继续加大研发投入，不断优化和完善其产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，推动电子发票存档等财务工作的进一步发展。合思将持续推动企业财务数字化转型的进程，助力企业在数字化时代实现可持续发展，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就，为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。

如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案在电子发票存档等方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。