在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，如同吹响了企业财务信息化建设的号角，企业亟需补上这关键的一课。因数电票管理的特殊性，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”的必备利器。
纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理中遭遇困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间和精力；业务人员更是被冗长繁琐的报销流程所困扰。同时，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、巨大的存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性劳动、数据无法有效挖掘，以及高合规风险如电子会计凭证缺乏有效管理、纸质档案易损坏等问题，不仅浪费了企业大量资源，还导致内部协作滞后和财税管理效率低下。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在，企业全面数字化的愿景仍未实现。
面对这些挑战，合思档案应运而生，成为企业财务档案管理的破局之钥。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财深度融合。
合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，为未来财务人打造敏捷的财务收支管理平台。目前，合思档案已经服务了 6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强的殊荣，并通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力备受认可。
使命愿景：赋能企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的巨大价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案积极聆听用户需求，不断进行产品迭代升级，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持。同时，借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
功能模块：构建全面档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案还具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，以及统计分析和应用层相关功能。支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业构建起全面的档案管理体系。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案在功能上独具创新亮点，为企业带来便捷高效的档案管理体验。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的合规性和准确性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
优势凸显：超越传统脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它能节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，实现 100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，提高工作效率。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对接收管理数电票等变化，确保企业档案管理始终符合政策标准。
提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，为用户提供便捷的档案查询体验。
目标用户与场景：广泛适用精准赋能
合思档案的目标用户涵盖了企业的多个层级，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务人员能够通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转；外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业还是国家试点企业等不同行业和规模的企业，都能从合思档案中受益。在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作。对于集团型企业，可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的变革。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务档案管理更加高效、智能、合规。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和技术支持。
如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或关注微信公众号、小程序，免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章。
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