合思财务收支管理平台:开启电子凭证数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台:开启电子凭证数字化转型新篇章
在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它犹如一颗璀璨的新星,为企业的财务数智化转型带来了新的曙光。然而,电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战,宛如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。

一方面,电子凭证类型繁多、格式复杂,协同困难且容易丢失,这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有不少企业在使用不符合要求的JPG格式发票,还有相当比例的受访者选择不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计和税务风险。而且,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。同时,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也令人头疼,众多受访者表示缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同更是困难重重。

面对这些痛点与挑战,企业迫切需要一个强大的解决方案来助力电子凭证数字化转型。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是这样一位能够为企业排忧解难的“救星”。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的船长,驾驶着“敏捷的财务收支管理平台”这艘巨轮,带领企业在财务的海洋中破浪前行,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的高峰上建立了三座坚固的堡垒,不断进行技术创新和产品升级。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络,能够及时为客户提供优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种全场景覆盖和无需报销的模式,就像为企业的财务流程安装了一台高效的发动机,让企业的财务运转更加顺畅。

合思产品:承载使命与愿景的希望之舟

合思通过其财务收支管理平台,承载着伟大的使命与愿景。它就像一位充满智慧和担当的舵手,带领企业驶向财务数字化转型的彼岸。

合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了人力成本和错误率。

合思推动企业财务数字化转型,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在当前经济环境下,这种转变对于企业的生存和发展至关重要。同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。这不仅有利于企业自身的发展,也为社会的可持续发展做出了贡献。

合思财务收支管理平台:功能强大的数字利器

合思财务收支管理平台犹如一把多功能的瑞士军刀,具备众多实用的模块功能。

它具备差旅申请功能,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这就像为员工提供了一个便捷的差旅助手,让差旅申请和报销变得轻松简单。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点,就能完成商旅预订,节省了大量的时间和精力。

平台拥有易商卡线下消费功能,通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这不仅减少了纸质发票的使用,降低了成本,还提高了报销的效率。此外,平台可进行发票采集,自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这就像一个智能的发票管家,能够准确快速地处理发票信息,让财务管理更加精准高效。

合思产品:功能亮点与创新闪耀的智慧结晶

合思的产品不仅功能强大,而且在功能亮点与创新方面更是独具特色,犹如一颗闪耀的明珠。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这种创新的分级标准,为企业提供了清晰的发展路径,帮助企业逐步提升费控能力。

合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。这种全场景无需报销的模式,打破了传统报销的局限,让企业的财务管理更加便捷高效。

平台的电子凭证会计数据标准应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。这就像为电子凭证存储找到了一把金钥匙,让智能化票据存档变得更加轻松高效。同时,平台拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。

合思产品:优势凸显的行业佼佼者

与其他产品相比,合思产品具有明显的优势,就像一颗璀璨的明星在众多产品中脱颖而出。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像为企业定制了一件合身的衣服,能够更好地满足企业的实际需求。同时,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像搭建了一座数据桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队为用户提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,让用户能够更好地学习和使用产品。此外,合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,还有免费试用,让企业无忧体验。这种灵活的定价模式和免费试用的机会,降低了企业的尝试成本,让企业能够更加放心地选择合思产品。

合思产品:广泛适用的目标用户与场景

合思产品的目标用户主要为企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战,希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。

在商旅场景中,员工可以通过平台进行差旅申请、商旅线上订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅效率。这就像为员工的商旅出行提供了一个一站式的解决方案,让员工能够更加轻松愉快地完成商务旅行。

在费用管理场景中,平台支持发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能,实现费用管理的自动化和数字化。这就像为企业的费用管理安装了一个智能大脑,让费用管理更加科学合理。

会计档案管理场景中,合思可以实现财务档案的电子化管理,包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等,提高档案管理效率,降低成本。这就像为企业的会计档案管理打造了一个数字化的仓库,让档案管理更加安全便捷。智能化票据存档在这些场景中都发挥着重要的作用,极大地提升了企业的财务管理水平。

合思产品:成功案例见证的可靠之选

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

综上所述,合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的凭证管理、报销流程、档案存储等诸多痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思拥有专业的团队、强大的技术支持和良好的市场口碑,能够为企业提供优质的产品和服务。

如果您的企业也想加速财务数字化转型,迎接数字时代的挑战,实现企业的可持续发展,不妨选择合思产品。现在就可以免费试用,亲身感受合思产品的魅力和价值!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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