在当今数字化浪潮的推动下，企业的财务管理正经历着深刻的变革。然而，电子凭证及企业财务数字化管理领域却面临着诸多痛点，这些问题严重制约了企业的发展，也与国家的票据管理政策要求存在一定差距。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。许多企事业单位将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅不符合数字化发展的趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞。部分单位把电子凭证转换成图片文件入账，导致原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，存在数据安全风险。而且，电子凭证缺乏简便的数字化查验手段，手工查验繁琐且成本高。
在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。据调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险，与票据管理政策的合规要求相悖。
企业财务管理数字化转型滞后也是一个突出问题。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重影响了企业在票据管理政策下的合规性和数字化转型进程。
合思全流程解决方案：破解行业痛点密码
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一全面的解决方案，企业能够实现财务数字化转型，有效解决电子凭证管理和财务数字化方面的痛点，更好地适应票据管理政策的要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业在票据管理政策下的合规运作。
合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。它具有智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业的票据管理提供了强大的支持。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业在票据管理政策下的管理效率。
合思产品核心功能：闪耀数字化光芒
合思产品具有自动记账功能。它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，使财务工作更加高效准确，符合票据管理政策对财务数据准确性的要求。
支持AI辅助决策也是合思产品的一大亮点。它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在票据管理政策的框架下做出更科学的决策。
合思拥有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这种便捷性使得企业的财务管理不受时间和空间的限制，提高了工作效率，也更好地适应了现代企业的发展需求，在票据管理方面更加灵活高效。
合思具备强大的安全隐私保护机制。它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业的财务数据在票据管理政策下得到妥善保护。
用户使用收益：开启企业新征程
合思产品能显著提高工作效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这使得企业在票据管理政策下能够更高效地处理财务事务。
使用合思产品可以降低成本。它包括减少差旅费用、纸张浪费、人力成本、档案管理成本等。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，降低了档案管理费用。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在票据管理政策的引导下，企业通过数字化转型实现了成本的有效控制。
合思产品有助于企业实现合规管理。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业在票据管理政策下合规运营。
合思产品还能助力企业决策。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。在票据管理政策的要求下，企业能够更好地进行财务管理和决策。
典型应用场景：贴合企业多样化需求
在差旅场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这不仅提高了差旅管理的效率，也符合票据管理政策对电子凭证使用的要求。
费用管理场景下，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业在票据管理政策下做好费用管控。
档案管理场景中，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。提供档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，满足了票据管理政策对档案管理的要求。
数据分析场景里，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，使企业在票据管理政策下能够更好地进行财务管理和决策。
客户成功案例：实力见证卓越
某国民经典零食品牌，存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在票据管理政策下实现了高效的财务管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，符合票据管理政策的要求。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月均处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，更好地适应票据管理政策。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在票据管理政策下树立了良好的典范。
在当前票据管理政策不断推进的背景下，合思诚邀您体验其卓越的产品和服务。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。立即开启免费试用，让合思助力您的企业在票据管理政策下实现财务数字化转型的新跨越！
