合思档案：引领电子会计档案数字化转型新风尚

在数字化浪潮奔涌的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的启用。这一系列举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化进程中的必由之路。它犹如一把金钥匙，能够优化企业管理流程，突破传统报销模式的重重困境，降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。

电子凭证转型：大势所趋的市场变革

电子凭证开具端如今已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难这“最后一公里”问题的时机已然成熟，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。

会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。电子凭证全流程无纸化不仅有助于企业优化管理流程、降低运行成本，还能推动企业实现数字化和绿色化的协同发展。国家政策的大力推动，如铁路和民航领域全面推广数字化电子发票，更是促使企业加速电子凭证数字化转型的重要动力。在这一时代背景下，聚合财务数据分析成为企业把握转型机遇、提升财务管理水平的关键手段。

传统档案管理：痛点交织的困境深渊

在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找极为耗时，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本居高不下。而且，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理需求。
COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营企业的多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料的人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案分散在各个系统中，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需人工逐一翻查。在这些传统管理模式下，企业难以实现聚合财务数据分析，从而无法有效提升财务管理效率。

合思档案策略：全面有效的解决方案

合思档案犹如一把精准的手术刀，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供一站式服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成功解决了企业电子凭证数字化转型中的诸多难题。
合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集环节，能够有效收集各类财务数据，为聚合财务数据分析提供丰富的数据基础。

核心模块揭秘：技术创新的魅力舞台

合思档案的功能蓝图令人眼前一亮，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，能够高效准确地采集财务数据，为聚合财务数据分析提供可靠的数据来源。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和规范性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为数据的安全管理提供保障。档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等，助力企业深入挖掘数据价值，实现聚合财务数据分析的目标。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理进行精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
合思档案的成长历程丰富而辉煌，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。

竞争优势突显：降本增效的有力武器

与其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思档案的自动化归档功能告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，可帮助企业节约成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。通过有效的成本控制和数据管理，企业能够更好地进行聚合财务数据分析，优化资源配置。
合思档案实现了业务证据链完整，搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心形成证据链条，实现业财一体双向穿透，提高了企业的财务管理效率和合规性。在合规的基础上，企业能够更加放心地进行聚合财务数据分析，为决策提供可靠依据。
合思档案支持多维检索条件，能够快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，方便企业进行数字化审计和管理。这一功能使得企业在进行聚合财务数据分析时能够更加高效地获取所需信息。
合思档案广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收，自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效，自动化作业，降本增效，财务数据自动化率达到99.96%。高效的自动化处理能力为聚合财务数据分析提供了坚实的技术支撑。

成功案例展示：实际应用的卓越成效

多个不同行业的成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的显著效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的应用，企业能够更加高效地进行聚合财务数据分析，提升财务管理水平。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在成本节约和效率提升的基础上，企业能够更好地利用数据进行聚合财务数据分析，制定更加科学的决策。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。业财融合的加强为聚合财务数据分析提供了更全面的数据支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。合规性的保障使得企业在进行聚合财务数据分析时更加安心。

合思服务体系：全面专业的坚实后盾

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，为产品的研发和创新提供了有力支持。研发中心不断投入资源，提升产品的性能和功能，为企业的聚合财务数据分析提供更强大的技术支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。这种本地化服务能够更好地了解企业的需求，为企业提供更贴合实际的聚合财务数据分析解决方案。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，提高了服务的可及性。广泛的合作伙伴网络使得企业能够更便捷地获取合思档案的服务，开展聚合财务数据分析工作。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，这充分证明了其服务的质量和可靠性。众多企业和财务人员的认可，为合思档案在聚合财务数据分析领域的应用提供了有力的背书。

合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证全链无纸化，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。多个行业的成功案例充分证明了其有效性和可靠性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务体系，为企业的财务数智化转型提供了有力保障。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的卓越财务管理体验，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅，深入探索聚合财务数据分析的无限可能。