在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策的强力推动，让数电票在收票和开票领域快速发展。2016 年电子会计档案法律效力得到肯定，2022 年底前要实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等，全国 36 个省市区也已实现数电票试点全覆盖，预计到 2025 年将完成数电票全覆盖。这一变革为企业财务档案管理带来了新的挑战，信息化建设的加强迫在眉睫。
在纸电混合时代，企业档案管理问题频出。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需要处理大量档案数据，整理工作枯燥且繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。同时，企业在档案管理上还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，且档案全生命周期管理闭环也需重点关注。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它对于企业而言，就像是在茫茫大海中的导航灯，为企业解决档案管理难题指明了方向，在票据合规审计方面也有着至关重要的作用。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，实力雄厚，已累计融资超 15 亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在票据合规审计方面，它有着卓越的表现。它能解决企业内外交困的档案管理问题，如节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，保证 100%管理合规性，实现应收尽收。其“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，也为票据合规审计提供了坚实的基础。
核心功能：打造票据合规审计的坚固防线
- 智能采集：多源数据的精准捕获
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过 EAI 插件、API 接口等方式，还支持人工补录和采集任务，可实现多源采集，包括不同格式和不同系统的会计资料。这一功能就像是一个高效的情报收集员，能够将各种渠道的票据数据精准地收集起来，为票据合规审计提供全面的数据支持。 - 智能制档：高效关联的智慧结晶
智能制档功能中，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。在票据合规审计中，它能快速准确地将相关票据与业务进行关联，提高审计效率和准确性。 - 档案管理：精细管控的安全堡垒
档案管理功能涵盖权限管理、档案目录和档号设置。权限管理可精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保只有授权人员才能进行相关操作，保障票据数据的安全。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，方便对票据档案进行分类管理。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展，使得票据档案的管理更加规范化。 - 档案应用：多维查询的便捷利器
档案应用功能包括多维检索、一站式预览、外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅、档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理等。多维检索支持按多种维度自定义查询，一站式预览可实现凭证、业务单据等多种类型的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可实现可视化盘点档案数据和档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理可实现电子与实物档案高度关联。这些功能为票据合规审计提供了便捷的查询和管理手段，让审计工作更加高效。
优势凸显：对比传统彰显卓越
传统档案管理存在诸多弊端，在票据合规审计方面也面临着重重困难。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能节约纸张和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，解决企业档案管理难题，也为票据合规审计提供了更有利的条件。
传统数据管理方式无法满足海量电子数据的存储与应用，合思档案大数据解决方案深入多个环节，能提高档案管理效率、释放档案数据价值，如支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在票据合规审计中能够快速处理大量的票据数据。
传统档案管理人工环节多、效率低，合思档案可实现自动采集、自动匹配组装、自动归档等，减少人工介入，提高工作效率，降低了人工操作带来的错误风险，提升了票据合规审计的质量。
传统档案查阅依赖多端系统分散查询，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，合思档案支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于快速查找完整业务链数据，让票据合规审计人员能够更快速准确地获取所需的票据信息。
应用案例：真实见证卓越成效
- 某企业：业财一体开启新篇章
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。在票据合规审计方面，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，大大提高了审计效率。 - 某集团型企业：标准化落地引领新方向
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，保证电子会计档案合规，低碳环保。在票据合规审计中，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，降低了审计成本。 - 某企业：数据集成实现新突破
某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，提高了票据合规审计的准确性和效率。 - 某教育集团：智能化管理提升新高度
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在票据合规审计中，实现了档案多维穿透查询和以电子借阅为主的简便高效方式。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，在票据合规审计方面有着不可替代的作用，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。合思在北京、上海等多地设有办公地点，可通过 400 – 105 – 6505 电话联系，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取相关信息，方便企业与合思进一步沟通合作。如果您想体验合思档案在票据合规审计方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业档案管理和票据合规审计的新篇章。
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