合思：引领企业财务数智化转型，实现智能化票据存档新突破

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。而处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的新阶段。合思在这样的背景下，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用，尤其是在智能化票据存档方面有着独特的优势。

市场形势：政策与需求双轮驱动转型

在当前的市场环境下，电子发票政策不断推进。它从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这意味着企业在发票管理方面将面临更高的要求和更严格的规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，财税合规监管日益趋严。企业需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，这已经成为必然的发展趋势。智能化票据存档作为财税数字化体系的重要一环，能够帮助企业更好地应对这一趋势。

在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以提供更具人性化的产品和服务。“敏捷”成为了企业发展的关键词和新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而智能化票据存档则是其中不可或缺的一部分。

痛点分析：传统管理模式的困境

长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却一直未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在智能化票据存档方面，传统方式也显得力不从心，难以实现高效、准确的管理。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题，而智能化票据存档则是解决这些问题的有效途径。

解决方案整体策略概述：合思的全面布局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在智能化票据存档方面，合思也有着独特的策略。

企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，实现智能化票据存档的高效管理。

合思还助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展方向，帮助企业实现降本、提效与创收，智能化票据存档则是实现这些目标的重要手段之一。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，为智能化票据存档提供了坚实的基础。通过对各项业务的有效管理，确保票据的准确记录和存档。
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在智能化票据存档方面，业务中台和数据中台相互协作，实现票据数据的高效处理和利用。
合思的费控管理平台可实现多场景报销，包括对私报销和对公报销，满足不同付款主体的需求。它支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合金融能力。该平台还具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现流程规范、数据统一和系统打通，从而保障智能化票据存档的顺利进行。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，在智能化票据存档等方面保持领先地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保智能化票据存档服务的质量和稳定性。
合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，资本开始更青睐具有新商业模式的合思。如2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资。这种模式的优势在于能够为客户提供更全面的服务，包括智能化票据存档相关的配套服务。
合思的费控管理平台能够实现全流程的智能化管理，从预算制定、消费申请、报销审核到记账归档等环节，都能为企业提供高效、便捷的服务，提升企业的财务管理效率和决策水平。在智能化票据存档方面，这种全流程的智能化管理能够确保票据从产生到存档的每一个环节都得到妥善处理。

成功案例：合思方案的实践验证

中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。通过银企直连，实现一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在智能化票据存档方面，该公司能够更加高效地管理各类票据，确保票据的准确存档和可追溯性。
中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在智能化票据存档方面，该公司实现了票据数据的自动化处理和存档，大大提高了工作效率。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险。在智能化票据存档方面，该品牌能够更好地管理各类费用票据，确保财务数据的准确性和安全性。

服务体系：合思的贴心保障

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的创新和升级，以满足客户不断变化的需求。在智能化票据存档方面，研发团队能够根据市场需求和技术发展，不断优化相关功能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持。无论客户身在何处，都能及时获得合思的服务，确保智能化票据存档服务的顺利开展。
合思为客户提供全方位的培训和咨询服务，帮助客户更好地使用和管理合思的产品，提升客户的财务管理水平和数字化能力。在智能化票据存档方面，培训和咨询服务能够帮助客户更好地掌握相关功能和操作方法。
合思建立了完善的客户反馈机制，及时了解客户的需求和意见，不断优化产品和服务，提高客户的满意度。通过客户反馈，合思能够不断改进智能化票据存档服务，为客户提供更好的体验。

合思在企业财务数智化转型中发挥着举足轻重的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在智能化票据存档方面，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，为企业提供了强大的支持。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更优质、更全面的服务。同时，合思也将持续关注市场需求和技术发展趋势，不断创新和优化产品，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思在智能化票据存档方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。