在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，大幅提升了报销效率和财务管理水平，开启了高效财务审批的新篇章。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的报销流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅得益于多系统集成带来的数据互通，更在于操作体验的全面革新，打破了系统壁垒，让数据能够实时联动，实现了高效财务审批。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源凭借卓越的技术和创新能力，在行业内取得了辉煌的成就。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
员工在进行报销操作时，需要在多个系统之间频繁切换。申请单的提交过程繁琐，不同系统之间缺乏有效的衔接，导致操作体验极差。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，合规性也难以保证。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务审批缺乏有效的依据，难以实现对费用的有效控制，高效财务审批成为了一种奢望。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为企业量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为高效财务审批提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了财务流程，提高了审批效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作，进一步提升了高效财务审批的水平。
成效显著：高效财务审批落地开花
合思的解决方案在动力源得到了成功应用，并取得了显著的成效。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，工作效率大幅提高。同时，系统的自动化审批和控制机制，确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和预算，实现了高效财务审批的目标。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和运营信息。这有助于管理者及时做出决策，优化企业的资源配置，提高企业的经济效益。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的财务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务，进一步提升高效财务审批的水平。
未来展望：携手合思共创美好明天
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。借助合思的财务数字化解决方案，动力源将更好地配合企业的全球化业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了高效财务审批，提升了财务管理水平。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受高效财务审批带来的便捷和价值。
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