企业财务软件助力财务数字化转型,开启高效管理新时代

企业财务软件助力财务数字化转型,开启高效管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐、预算管控困难以及财务合规风险高等问题。比如动力源,拥有大量自研系统却难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。

随着企业的不断发展,业务覆盖范围日益扩大,组织架构也愈发复杂,这进一步增加了财务管控的难度。像派克新材这样高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,导致差旅成本一度居高不下;赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控困难重重。

传统的财务管理模式效率低下,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以做出精准决策。例如李群自动化,此前员工体验不佳,财务人员被大量基础性工作束缚,管理者无法及时获取数据。此外,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,对财务数字化的需求愈发迫切。如海威茨在税收征管数字化背景下,原有的 OA 系统只能审批不能费控,手工报销周期长,对财务数字化的需求十分强烈。

面对这些痛点,合思的企业财务软件提供了全面的解决方案,能够有效解决企业在财务数字化管理中遇到的各种问题。

全面方案打造财务数智化生态

合思的企业财务软件为企业提供了全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统集成了多种功能,能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,提升企业财务数字化水平。同时,合思还提供定制化解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,为企业量身定制适合的财务管理方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

此外,合思的解决方案支持多端应用,包括移动端和 PC 端。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可见,大大提高了报销效率。赛傲生物采用移动端 + 电脑端并行的报销形式,员工能够在任何时间、任何地点发起报销申请,极大地提升了报销的便捷性。

核心功能铸就高效财务管理

合思企业财务软件的核心功能亮点突出,为企业财务管理带来了质的飞跃。
无需报销畅享数字化便利
无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过使用该功能实现了无需报销,员工的幸福感大幅提升。
强大集成打破数据流转壁垒
合思企业财务软件的系统集成能力强,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
精准管控确保预算合理执行
该软件能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
智能处理减轻财务审核压力
合思企业财务软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,减少了财务人员的审核压力。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超 95%的发票采集,有效提升了发票采集效率。

显著收益推动企业全面发展

企业使用合思的企业财务软件能够获得多方面的显著收益。
效率提升降低运营成本
员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,企业整体运营效率显著提升。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
合规增强保障财务数据质量
该软件能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,规范企业报销业务,加强费控管理。赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
精准决策助力企业战略规划
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
成本降低优化资源配置
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思企业财务软件能够降低企业运营成本。赛傲生物通过使用该软件,差旅预算节省了 100 万元。

典型场景满足多样业务需求

合思企业财务软件适用于多种典型场景。
商旅出行高效便捷
在商旅出行场景中,员工因公出差可在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务,消费受差标管控。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了高效管理。
销售费用精细管理
对于销售费用管理场景,该软件可以对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等,实现费用标准控制、预算管控和报表分析。医百科技在销售费用管理方面,通过合思费控系统实现了全流程自动化管理。
对公付款规范管控
在对公付款场景中,合思企业财务软件可以规范合同管理流程,实现合同付款自动控制,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面实现了有效管控。
预算管控全程监督
该软件能够实现跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解预算执行情况。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果。

客户案例见证软件卓越成效

众多企业已经通过使用合思的企业财务软件取得了显著成效。
动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控能力得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

众多企业已经通过合思的企业财务软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。现在就行动起来,选择合思的企业财务软件,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。您还可以免费试用,亲身体验合思企业财务软件的强大功能和卓越效果。

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captaincaptain
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