在当今数字化浪潮中，票据管理政策不断革新，推动着电子凭证数字化转型的进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员虽对票据管理政策及电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。
现阶段，电子凭证还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验电子凭证的合法真实性等，这些做法都影响了经济社会数字化转型的成效。企业还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等难题。从国家政策推进的速度来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
合思解决方案：精准破局电子凭证难题
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案具有很强的针对性和有效性，能够助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环，解决电子凭证数字化转型中的难题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程。合思不仅提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用电子凭证过程中的技术问题，还建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性。此外，合思通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让他们认识到电子凭证的优势和重要性，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理。
合思产品功能：全面专业的数字化助手
合思产品功能丰富全面，展现出了专业性。其差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。
在商旅订购方面，合思支持线上订购机票、酒店等服务，还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能也是合思产品的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思产品还具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。而且，企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
合思产品亮点：独特优势引领行业潮流
合思产品具有多个核心亮点，彰显出独特的优势。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的工作效率和管理水平。此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思产品价值：降本增效实现多方共赢
合思产品为企业带来了显著的价值。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思产品能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
该产品还帮助企业实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思产品场景：贴合实际提升使用体验
合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，合思商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
对于企业的日常办公消费，员工可以使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，完成审核对账、自动提报等流程，实现无纸化报销，简化了报销流程。
在财务核算和记账方面，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票也能进行线下结算和手工记账。同时，还能进行档案管理，如L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。
企业在处理大量电子凭证时，合思产品可实现电子凭证的全流程自动化管理，包括发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节，提高了工作效率和准确性。
合思产品案例：实际成果见证产品实力
众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
一家业务繁忙的企业，应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全场景无需报销，推动企业全面数字化转型。
世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思市场定位：专业服务铸就行业竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域具有专业的技术和丰富的经验。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性，能够为客户提供全方位财务数智化服务，区别于其他同类产品。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，其产品和服务得到了市场的认可。
在票据管理政策不断推进的当下，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理带来全新的变革。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的产品和服务，实现财务管理全面提升。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，还提供灵活定价模式和全方位的服务保障，企业可以放心选择，立即行动起来，开启财务数智化之旅。
