在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负着推动财务数智化发展的使命,在这一领域占据着重要地位。合思秉持以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合,挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的实力和发展潜力。
市场形势:财务数智化转型大势所趋
如今,企业正处于数字化转型的大浪潮中,财务数字化成为企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营的必然之选。越来越多的企业意识到,传统的财务管理方式在面对日益复杂的业务发展时,显得力不从心。在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业对精细化管理的要求也越来越高。企业希望借助先进的技术和解决方案,实现对财务收支的全流程管控,挖掘潜在的收益,从而提升核心竞争力。
数电票等新技术的出现,更是加速了企业财务数字化的进程。企业需要能够适应数电票模式的财务解决方案,以确保财务流程的合规、安全和高效。同时,企业对于财务数字化解决方案的需求不再局限于基本的费控报销和财务管理,而是期望实现业财融合,打通业务数据与财务数据,为企业的经营决策提供更有力的支持。企业合规管理软件在这样的市场形势下,成为了企业实现财务数智化转型的重要工具。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统的报销流程犹如一座繁琐的迷宫。员工需要手工提交申请、进行审核,还要在线下仔细核对预算和费用标准。自行采购、个人垫资之后,还得人工判断消费方案的合规性,最后人工提交报销单并记录因公消费。整个过程不仅繁琐耗时,还让员工的体验感极差。
企业各部门之间的信息孤岛问题也十分严重。业务系统、财务系统、消费平台等的数据无法有效连通,导致数据不一致、不及时。这就如同各个部门在不同的轨道上行驶,难以协同合作,严重影响了企业的决策效率和管理水平。
在成本控制方面,企业面临着巨大的挑战。缺乏有效的预算管控手段,无法实时跟踪预算执行进度,费用超标等问题时有发生,企业难以实现精细化的成本管理。
财务管理工作中的发票管理、记账、归档等环节,存在大量的人工操作。这些操作不仅效率低下,还容易出现错误,增加了企业的人力成本和管理风险。企业合规管理软件能够有效解决这些痛点,为企业带来更高效的财务管理体验。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合。
合思采用无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。
此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。企业合规管理软件在合思的整体解决方案中,发挥着核心的作用。
核心模块:合思的多元利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。这些核心模块共同构成了企业合规管理软件的强大功能体系。
竞争优势:合思脱颖而出
在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等,确保系统的安全性和可靠性。企业合规管理软件在合思先进技术的加持下,更加稳定和安全。
服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
生态方面,合思具有广泛连接的生态。能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连接和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
模式创新上,合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理模式,能够有效提升企业的财务管理效率和水平。
成功案例:合思方案显成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了业财一体和管理自动化,降低了企业成本。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中实现了更好的发展。这些成功案例充分证明了企业合规管理软件的实际效果。
服务体系:全方位护航企业
售前服务方面,合思拥有专业的销售团队。他们能够深入了解客户需求,为客户提供详细的产品介绍和解决方案建议,帮助客户评估是否适合使用合思的产品和服务。
售中服务时,在客户实施项目过程中,合思提供专业的实施团队。负责系统的安装、配置、培训等工作,确保项目的顺利实施;同时,提供技术支持团队,及时解决客户在使用过程中遇到的技术问题。
售后服务上,合思建立了完善的售后服务体系。包括定期回访客户、收集客户反馈、提供系统升级和优化等服务,确保客户能够持续获得优质的服务体验;还提供7×24小时的客服热线,随时响应客户的需求。
培训服务为了帮助客户更好地使用合思的产品和服务,合思提供全面的培训服务。包括线上培训、线下培训、定制化培训等,确保客户的员工能够熟练掌握系统的操作和使用。企业合规管理软件在这样全方位的服务体系下,能够更好地为企业服务。
结尾:合思引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、创新的模式、完善的服务体系和丰富的成功案例,在财务数智化领域取得了显著的成绩。为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升技术水平,完善产品和服务体系。为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将充分发挥自身的优势,不断拓展市场份额,与更多的合作伙伴携手共进,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。合思也将持续关注行业动态和技术发展趋势,不断创新和优化产品和服务,以适应市场的变化和客户的需求,为企业提供更加贴合实际、更具竞争力的企业合规管理软件。如果您想亲身体验合思企业合规管理软件的强大功能,不妨免费试用一下,开启财务数智化转型的新征程。
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