在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应迎来新的发展契机，但现实却充满挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在实际操作中，存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法性和真实性等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅降低了工作效率，还增加了合规风险。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在当前纸电凭证混合的时期，企业面临着纸质和电子两套凭证管理的难题，稍有不慎就可能陷入合规风险的漩涡。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险更加难以控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。
面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
合思解决方案：开启数字化发票处理新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力数字化发票处理转型的全流程闭环。
合思产品功能概览：一站式数字化发票处理体验
- 差旅便捷管理
合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。 - 易商卡线下消费与发票采集
易商卡线下消费功能让企业日常开支更加便捷，员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。系统还能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数字化发票处理的准确性。 - 审核对账与统一开票
合思系统可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提升数字化发票处理效率。 - 自动提报与资金结算
拥有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，为企业提供更加便捷的数字化发票处理体验。
合思产品核心亮点：引领数字化发票处理新潮流
- 无需报销分级标准
合思提出无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为数字化发票处理带来全新变革。 - 全流程自动管理
合思财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助该平台完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程，大大提高工作效率，提升数字化发票处理的自动化水平。 - 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在数字化发票处理过程中，能够更加方便地进行综合管理，提高整体运营效率。
合思产品价值体现：数字化发票处理带来的多重效益
- 降本增效显著
合思的解决方案有助于企业实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思在数字化发票处理方面的卓越成效。 - 提升管理能力与员工意识
合思能够提升企业的财务管理能力和员工数字化意识。依托合思平台，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，降低业务人员和财务人员的工作量，提升员工的数字化意识，为企业的长远发展奠定基础。 - 推动协同转型
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元。这表明合思在数字化发票处理的同时，还能为企业带来环保和经济效益的双重提升。
合思产品典型使用场景：数字化发票处理无处不在
- 商旅场景
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。企业可实现统一开票、自动拆分对账、记账等操作，提高差旅管理效率，优化数字化发票处理流程。 - 财务核算场景
在财务核算场景中，合思可自动采集发票信息，进行审核对账，生成入账信息结构化数据文件，实现自动记账和档案归档，减轻财务人员工作量，提高数字化发票处理的准确性和效率。
合思产品成功案例：数字化发票处理的实践典范
- 某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。 - 某企业
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思产品市场定位与差异化优势：专注数字化发票处理领域
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其定位明确，专注于财务数智化领域，特别是数字化发票处理。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务，这是其区别于其他同类产品的显著优势。
合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，能更好地满足不同客户在数字化发票处理方面的需求。
合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理带来显著提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。现在就联系合思，拨打电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，开启财务数智化转型之旅，享受合思带来的便捷与价值，还可免费试用合思产品，体验数字化发票处理的高效与精准。
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