在科技飞速发展的今天,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴的企业,在这场转型浪潮中迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源也面临着财务数字化转型的诸多问题,尤其是如何实现财务数据智能分析,成为摆在企业面前的一道难题。
财务数字化转型:动力源的挑战与困境
在当前经济环境下,企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是企业追求的目标。动力源在财务数字化转型方面有着自己的业务背景,但现状却不容乐观。企业在日常运营中,面临着复杂的财务需求,例如费用支出的合规性管理、财务数据的精准分析等。而传统的财务管理模式难以满足这些需求,导致企业在财务数据智能分析方面存在诸多痛点。
企业在费用支出管理上,缺乏有效的事前规划和实时的风控体系。员工因公消费时,不合规费用时有发生,这不仅增加了企业的成本,还影响了财务数据的准确性。同时,财务数据的采集和处理过程繁琐,难以实现自动化和智能化,使得财务数据智能分析难以深入开展。这些问题严重制约了动力源的发展,寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思解决方案:为动力源量身定制的财务利器
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的解决方案。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该方案以财务数据智能分析为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程实现了财务数据的自动化采集和处理,为财务数据智能分析提供了准确的数据基础。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。财务数据智能分析在这个全流程中发挥着重要作用,通过对各项数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,做出更明智的决策。
解决方案实施:循序渐进,融入企业财务体系
合思深知动力源作为一家全球化企业的复杂需求,在解决方案的实施过程中,采用了循序渐进的方式。合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,逐步将解决方案嵌入到动力源的财务信息系统中。
在实施初期,合思的专业团队对动力源的财务流程进行了全面的调研和分析,了解企业的具体需求和痛点。然后,根据调研结果,制定了详细的实施计划。在实施过程中,合思团队与动力源的财务人员密切合作,对系统进行了多次测试和优化,确保解决方案能够与企业的财务信息系统无缝对接。
同时,合思还为动力源的员工提供了专业的培训,帮助他们熟悉新的系统和操作流程。通过这些措施,合思确保了解决方案的顺利实施,为财务数据智能分析的有效开展奠定了基础。
成果效益:显著提升,见证财务转型奇迹
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升,这得益于财务数据智能分析的深入应用。通过对各项财务数据的实时分析和处理,企业能够及时发现问题并采取相应的措施,大大提高了工作效率。
在人员成本方面,节约了50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的资金使用效率。
财务数据智能分析在这些成果的取得中发挥了关键作用。通过对费用支出数据的分析,企业可以了解各项费用的使用情况,优化费用预算;通过对财务报表数据的分析,企业可以更好地掌握自身的财务状况,为企业的战略决策提供有力支持。
客户反馈:高度认可,彰显合思实力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的财务人员表示,合思的解决方案不仅提高了工作效率,还提升了财务数据的准确性和安全性。
合思的专业团队在实施过程中,始终以客户为中心,为动力源提供了优质的服务。他们对动力源的需求理解深刻,能够根据企业的实际情况进行定制化的解决方案设计。同时,合思的技术支持团队也能够及时响应动力源的问题和需求,确保系统的稳定运行。
行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果你也想实现财务数字化转型,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为你提供全面的财务数字化解决方案,帮助你实现财务数据智能分析,提升企业的竞争力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启你的财务数字化转型之旅。
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