在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型正以势不可挡之势席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在帮助企业解决财务档案管理难题，实现财务与税务合规，为企业的数字化转型提供有力支持。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务档案归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务人员的工作压力，还可能导致财务与税务合规方面出现风险。
纸质档案的查找效率低下也是好想你面临的一大难题。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业日常运营和审计过程中，这种低效的查找方式严重影响了工作效率和决策的及时性。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。为了存放这些纸质档案，企业需要租赁专门的库房，并配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的竞争力。
合思：量身定制的电子会计档案管理解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为好想你量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。
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打破数据壁垒 实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过该平台，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据，大大提高了工作效率。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅耗时耗力，还容易出现数据不一致的问题。而合思档案的出现，让这一切变得简单高效，财务人员可以在一个平台上快速获取所需的数据，确保了财务与税务合规。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员可以直接在系统中查阅电子档案，无需再花费大量时间查找纸质档案。同时，系统还可以对档案数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的问题，为企业的财务与税务合规提供有力保障。 -
实物高效管理 精准定位查找
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查找效率。同时，虚拟档案库房还可以对实物档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整性，进一步保障了企业的财务与税务合规。
显著成果：合思方案助力好想你降本增效
合思的电子会计档案管理解决方案为好想你带来了显著的成果。通过实施该方案，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据、发票、回单和凭证的核对和归档工作，工作效率得到了极大提升。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了档案数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的财务档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理，大大提高了总部的管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以通过系统快速查阅和借阅电子档案，无需再到库房查找纸质档案，节省了大量的时间和精力。
预计每年可为好想你减少综合成本20万元。通过减少人工、空间和管理成本，合思档案为好想你实现了降本增效的目标，同时也提高了企业的财务与税务合规水平。
合思档案：优势尽显 引领财务数智化未来
合思档案具有诸多显著的优势和价值。该平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
自动化归档功能让财务人员告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析，及时发现潜在的风险，确保财务与税务合规。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案以其卓越的性能和优质的服务，赢得了广大企业的信赖和好评。
展望未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思电子会计档案管理平台将在更多企业中得到广泛应用。它将帮助企业实现财务数智化转型，提高财务管理效率，降低管理成本，确保财务与税务合规。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，渴望实现财务与税务合规，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。
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