在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其生存与发展。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在行业内树立了卓越的影响力。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
随着企业的不断发展和市场环境的持续变化，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。越来越多的企业意识到传统财务管理模式的局限性，纷纷寻求先进的财务数智化解决方案，以适应时代的发展需求。会计规范化作为财务数字化转型的重要一环，对于企业的健康发展至关重要。
汉威科技：行业翘楚的财务痛点
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时还是创业板首批上市公司。该公司致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。围绕物联网产业，汉威科技打造了汉威云，建立了完整的物联网产业链，在行业内占据着重要的地位。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。随着公司规模的不断扩大，成本增效、预算管控、财务合规等多方面的财务数字化需求日益凸显。具体而言，汉威科技存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。由于各个业务系统之间缺乏有效的整合，导致预算数据难以统一收集和分析，给预算管理带来了极大的困难。
此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控也是汉威科技面临的一大痛点。在传统的管理模式下，合同信息与付款流程缺乏有效的关联，导致票款进度无法实时监控，增加了财务风险。同时，集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响了会计规范化的进程。
合思方案：精准破局会计规范化难题
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技集团提供的预算管控解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统则会实时发出预警，确保预算管控的有效性。
这种跨系统的预算管理模式，使得汉威科技能够更加精准地控制成本，避免预算超支的情况发生。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，防止了费用管控失控，进一步推动了会计规范化的进程。
对公付款：合同管理与付款的无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，系统可以实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了汉威科技多样化的业务需求。
通过这种方式，汉威科技的对公付款与合同管理实现了无缝对接，票款进度得到了有效把控。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，防止超额，进一步规范了财务管理流程，提升了会计规范化水平。
发票智能校验：高效准确的财务把关
发票管理是财务管理中的重要环节，合思费控为汉威科技提供了强大的发票智能校验功能。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。
通过发票智能校验，汉威科技可以有效避免发票重复报销、虚假发票等问题，减少了财务风险。同时，高效的发票处理流程也提高了财务工作效率，为会计规范化提供了有力保障。
自动生成凭证：告别繁琐的手工操作
为了进一步提升财务工作效率，合思通过标准 EAI 插件对接汉威科技的 ERP 系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统可以根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
自动生成凭证不仅提高了财务数据的准确性和及时性，还规范了财务处理流程，使得会计规范化得到了进一步加强。
显著成效：会计规范化带来的全方位提升
效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成效。财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，大大提高了财务数据的处理速度和准确性。同时，财务付款效率提升了 90%，付款流程更加顺畅，资金使用效率得到了显著提高。
业务管控：极致提升与精准把控
合思解决方案对汉威科技的企业业务管控起到了极致提升的作用。通过将付款与合同管理、预算管控相结合，公司能够实时监控合同的付款和回票进度，有效防止了超额付款的情况发生。同时，预算管控前置到提交环节，确保了每一笔费用都在预算范围内，实现了对业务的精准把控，进一步加强了会计规范化。
流程规范：统一路径与增强体验
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使得财务管理更加规范有序，会计规范化水平得到了进一步提升。
合思未来：引领财务数智化，推动会计规范化
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助汉威科技集团等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在会计规范化方面，合思的解决方案起到了至关重要的作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，合思将持续加大研发投入，推出更加贴合企业实际需求的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现会计规范化，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
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