在当今数字化时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。而展示客户案例，就像是打开一扇窗，能让我们直观地看到一家公司的能力和价值。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在助力企业财务数字化转型方面积累了众多成功案例。下面，就让我们走进合思的部分客户，了解他们的电子发票工作流程是如何在合思的帮助下得到优化的。
经典零食品牌：畅销传奇的财务新征程
某国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，是零食行业的佼佼者。
然而，在财务及业务管理方面，该品牌面临着诸多难题。其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。电子发票工作流程也因此受到影响，效率低下。
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
在实施过程中，员工消费时，先进行差旅申请、业务审批，然后通过合思商城订购或TMC订购，合思商城和TMC提供对账单。财务核算、记账时，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。
通过合思的解决方案，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子发票工作流程全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。可以合理推测，该品牌对合思的解决方案效果是满意的，电子发票工作流程的优化为企业带来了显著的效益。
业务广泛企业：高效报销的财务变革
某企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁的员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低，电子发票工作流程也因此变得混乱。
合思为该企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
签约合思后，企业借助合思系统逐步推进申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化的流程。在这个过程中，电子发票工作流程得到了有效规范。
采用解决方案后，企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。电子发票工作流程的优化，为企业的财务运营带来了质的飞跃，相信企业对合思的服务也是十分认可的。
数字阅读先锋：业财融合的财务升级
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域处于领先地位。但在财务方面，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低，电子发票工作流程也面临诸多挑战。
合思助力该品牌完成业财平台建设，采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。保证了财务准确性（审计通过，符合上市要求）、财务及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。
在合思的协助下，品牌搭建业财平台，逐步优化财务流程，提升财务准确性和及时性。电子发票工作流程也在这个过程中得到了优化。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子发票工作流程的优化，让该品牌在财务上更加高效、合规，相信品牌对合思的服务也会给予积极评价。
教育服务巨擘：档案管理的财务革新
某世界500强旗下教育服务品牌，业务、财务系统众多。企业业务、财务系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险，电子发票工作流程也存在诸多问题。
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
通过合思系统，品牌完成档案数据来源的整合（电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等），通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传），实现自动归档的各个环节（智能组单、四性检测等）。电子发票工作流程也在这个过程中得到了彻底优化。
该品牌加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。可以想象，该品牌对合思的解决方案必然是满意的，电子发票工作流程的优化为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也在为财务难题和电子发票工作流程的繁琐而困扰，不妨尝试合思的服务。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码和小助手二维码了解更多。现在就抓住机会，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！
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