在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上积极探索。合思的出现，为动力源解决了多系统林立的难题，助力其实现了高效财务审批，取得了显著成效。通过合思的助力，动力源实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例，展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
动力源：辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年合作前，动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的决策和管理带来了很大的困扰。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
为了解决动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业实现高效财务审批提供了有力保障。
显著成效：财务变革的丰硕成果
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
从效率提升方面来看，整体效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。这一巨大的变化，让企业在财务管理上更加高效，也为企业的发展节省了大量的时间和成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
从管理角度来看，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可与美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，引领财务变革
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，未来双方将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，助力企业全球化业务发展。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加高效、智能的财务数字化服务，推动动力源在财务数字化转型的道路上不断前进。
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