在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业不得不直面财务档案管理的新难题，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的过渡时期，企业各个层面都被财务档案管理问题所困扰。企业高管为纸质档案的高额管理成本和巨大存储空间需求而烦恼，这些纸质档案不仅占据大量物理空间，而且其中的数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，繁琐枯燥的流程耗费了他们大量的时间和精力。业务人员在报销环节，也被繁琐的纸质票据流程所束缚，效率低下。
此外，纸质凭证的输出需要消耗大量的耗材，同时，档案室和档案柜等存储空间的建设和维护成本也不容小觑。手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅的条件过于粗糙，导致数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件由于缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能遭受损坏。
尽管企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储依然依赖线下载体。
合思档案：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在企业财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于破解企业在档案管理方面的内外交困之局。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档到档案管理、档案利用的全流程管理。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，它希望携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终坚持“客户至上”的原则。它认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案不仅能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，还能挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化。通过数字化手段，企业能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
模块功能：构建全方位管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层。智能采集功能实现了接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，同时也支持手动采集和自主补录。智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，还具备字段映射和查阅便捷的特点。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测则满足了国家档案局的相关要求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：铸就企业核心竞争力
合思档案的优势显著，能够为企业带来巨大的价值。
显著的降本增效是其一大特点。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到有效提升。
具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
目标用户与应用场景：广泛适用的智能方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；归档员/财务能够提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景广泛，涵盖企业的日常档案管理、数电票的接收 – 入账 – 归档、审计工作、实物档案的管理等。在企业日常档案管理中，可实现发票、回单、凭证等的自动匹配和归档；在数电票场景下，可实现多渠道获取、验签、解析等全流程自动化。
对于集团型企业，可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化；对于业务系统多的企业，可实现多系统数据互联，统一储存和管理档案数据。在档案借阅场景中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。
成功案例：见证卓越品质
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越品质。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。众多成功案例也证明了它能有效解决企业在档案管理方面的痛点。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。它是企业财务档案管理的优质选择，能为您带来高效的档案管理服务。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验智能化票据存档带来的便捷与高效。欢迎联系合思，联系方式包括地点（北京、上海等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等。
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