在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供基于云的财务平台相关的财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是这一趋势下电子会计档案管理领域的关键力量。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案致力于助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限资源发挥更有效的作用。
数电票时代档案管理新局势
随着数字化的发展，2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理正面临新的挑战与机遇。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收合法合规有多项政策支持。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。同时，国家出台多项政策肯定电子会计档案的法律效力，推动电子会计档案全面无纸化时代的到来，为电子会计档案管理提供了政策支持。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，都促使企业寻求有效的电子会计档案管理解决方案。
电子档案管理痛点剖析
企业在电子会计档案管理方面存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大的问题，储存占地不说，档案数据还没有汇总整理，难以分析利用。财务人员受困于档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作降低了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。企业存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案融合服务管理策略
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业基于云的财务平台实现数智化转型。为不同角色提供针对性解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持。
合思档案核心模块揭秘
单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
合思档案竞争优势突显
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。能显著降低企业成本，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，且实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。获得多项权威认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收，福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等，体现了其技术实力和可靠性。
合思档案成功案例展示
有一家某年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，管理成效显著。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
多系统数据互联的企业，档案管理现状低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等问题。合思档案的单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案服务体系保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、全面的服务。拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续进行产品的迭代和优化，以满足企业不断变化的需求。提供多种数据采集方式，如接口互联自主采集和手动采集自主补录，接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，手动采集支持多种便捷手动数据补录方式。为企业提供全生命周期的服务，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，确保企业在电子会计档案管理的各个环节都能得到有效的支持。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更有效的作用。无论是从政策支持、市场需求还是企业自身发展的角度来看，合思档案都是企业实现电子会计档案管理数字化转型的理想选择。它拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，众多客户的选择证明了其产品的可靠性和有效性。合思提供全面的服务体系，包括多个城市的直营服务网络和强大的研发支持，能为企业提供持续的技术保障和优质的服务体验，帮助企业在电子会计档案管理领域取得成功。如果您想体验合思档案基于云的财务平台带来的高效电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用。
