自动化财务控制助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显出企业数字化建设的迫切需求。基于政策与需求的双重推动，企业财务体系正面临重构，朝着智能化和数字化的方向不断发展。企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势，而自动化财务控制则是其中的关键环节。

市场形势洞察：政策与需求驱动转型

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向，其应用不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国产业结构的变化也对企业发展提出了新的要求。自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词。

在疫情期间，中国工业发展受到一定影响。但政府及时推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业迅速复工复产，推动了中国工业的发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。在这样的市场形势下，企业进行财务数字化转型，加强自动化财务控制，是适应时代发展的必然选择。

痛点剖析：转型之路的绊脚石

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但长期以来未得到足够重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，财务管理模式粗放，缺乏相关系统辅助。这些痛点严重制约了企业财务数字化转型的进程，也凸显了自动化财务控制的重要性。

合思策略：打造数字化转型良方

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其全面的服务网络和专业的技术支持，为企业提供了可靠的保障，有助于企业实现自动化财务控制。

核心模块揭秘：构建数字化管理体系

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面，提升企业财务管理能力。合思的核心模块为企业构建了一套完善的数字化管理体系，有力地支持了自动化财务控制。

竞争优势凸显：合思脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供本地化的服务支持，及时响应企业的需求。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思通过扩展报销场景、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等方式，为企业提供更综合的解决方案。在竞争激烈的市场中，合思凭借自身的优势，在自动化财务控制领域脱颖而出。

成功案例展示：见证合思实力

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案提高了该制药公司的费用管理效率，降低了成本，提升了合规性。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该方案提升了软件服务公司的财务管理水平，实现了自动化财务控制。

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果，体现了其在不同行业的适用性和价值。

服务体系保障：全方位支持企业发展

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其服务涵盖了企业财务数字化转型的各个方面，能够满足企业多样化的需求。

秉承以客户为中心的服务理念，合思通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为国内外企业提供本地化的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业、高效的服务。

合思能够根据不同行业企业的特点和需求，定制个性化的解决方案。例如为医药企业定制讲者库、为软件企业提供预算动态管理及可视化等功能。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求，帮助企业实现自动化财务控制。

合思不断提升技术能力和服务水平，通过扩展广泛连接能力、提供综合解决方案等方式，满足企业不断变化的需求。在企业财务数字化转型的道路上，合思始终是企业可靠的合作伙伴。

结语：展望未来 携手共进

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的竞争力。

未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进。合思将持续深耕财务数字化领域，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。凭借其专业的技术团队、广泛的服务网络和丰富的行业经验，合思有望在费控管理市场中占据更重要的地位，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您想体验合思带来的自动化财务控制解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。