合思档案：开启数电票时代财务档案管理新篇章，助力财务效能提升

在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所束缚；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些问题都凸显了电子会计档案管理的重要性和紧迫性。

值得庆幸的是，国家政策给予了有力支持，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务效能提升。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务效能提升。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业在财务效能提升的道路上稳步前行。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和用户的选择，充分证明了合思档案的实力和价值，能够为企业带来显著的财务效能提升。

合思档案核心功能：打造高效财务档案管理体系

• 多源采集：数据获取的智慧钥匙
  在财务档案管理中，数据采集是第一步。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。通过这些功能，合思档案能够高效、准确地采集各类数据，为后续的档案管理工作奠定坚实基础，助力企业实现财务效能提升。

• 智能制档：化繁为简的档案组装大师
  合思档案的智能制档功能，能够实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，大大提升了档案管理的效率和质量，推动企业财务效能提升。

• 档案管理：精细管控的档案守护者
  在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。通过这些精细化的管理功能，合思档案能够确保档案管理的规范性和安全性，为企业的财务档案管理提供有力保障，促进企业财务效能提升。

• 档案应用：数据价值的挖掘能手
  合思档案的档案应用功能十分强大。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还。同时，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。通过这些功能，合思档案能够充分挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持，实现企业财务效能提升。

优势对比：合思档案完胜传统纸质档案管理

• 成本节约：让企业轻装上阵
  与传统纸质档案管理方式相比，合思档案能为企业节约大量成本。它可以节约70%纸张成本、75%整理成本，减少纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。在当前经济环境下，企业的每一笔成本节约都至关重要，合思档案的成本节约优势能够帮助企业降低运营成本，实现财务效能提升。

• 效率提升：开启高效财务之旅
  合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。以企业年单据量2.6亿的案例为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min。同时，它能有效提升检索效率，检索效率提升90%，减少档案匹配和查询耗时。高效的档案管理能够让企业的财务工作更加顺畅，提高工作效率，推动企业财务效能提升。

• 合规保障：为企业保驾护航
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它实现“四性检测 + 业务检测”，保障财务档案证据链完整性，通过国家相关试点100%成功验收，获得多项认证。在合规要求日益严格的今天，合思档案的合规保障能力能够让企业避免合规风险，确保财务工作的合法性和规范性，助力企业财务效能提升。

• 数据利用：让数据创造价值
  合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业提供多维度、精细化的档案查阅需求，满足企业档案数据精细化管控。通过充分挖掘档案数据的价值，合思档案能够为企业的决策提供有力支持，实现企业财务效能提升。

应用案例：合思档案助力不同企业实现财务效能提升

• 年单据量2.6亿企业：开启档案管理新纪元
  某年年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。合思档案的应用，让该企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃，有效提升了财务效能。

• 共享中心统建集团型企业：标准化管理新突破
  某共享中心统建的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助该企业解决了档案管理难题，提升了财务效能。

• 多系统数据互联企业：数据整合新典范
  某多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案的应用，让该企业的档案管理更加高效，实现了财务效能的显著提升。

• 中国最大K12民办教育集团之一：管理模式新变革
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案助力该教育集团实现了档案管理的创新变革，提升了财务效能。

综上所述，合思档案在企业财务档案管理中发挥着至关重要的作用。它帮助企业解决了传统纸质档案管理中存在的高成本、低效率、高风险等问题，实现了财务档案管理的数字化、自动化和合规化，为企业降本增效、提升管理水平和实现业财融合提供了有力支持，有效推动了企业财务效能提升。

随着技术的不断进步和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将朝着更加智能化、高效化、一体化的方向发展。合思档案将紧跟时代步伐，持续创新和发展，不断提升产品和服务质量，满足企业日益增长的需求。合思档案拥有专业的团队和广泛的服务网络，为企业提供全方位的支持和保障，与企业携手共创美好未来。

如果您想体验合思档案带来的财务效能提升，不妨点击免费试用，开启您的财务档案管理新征程！