在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求愈发严格，会计规范化成为了众多企业追求的目标。赛傲生物作为一家颇具影响力的创新型细胞生物制药企业，在这方面做出了成功的示范。赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，是国家高新技术企业，还在2021年7月入选了上海市专精特新企业。今天，就让我们一同走进赛傲生物与合思的合作故事，探寻会计规范化的成功之道。
业务困局：会计规范化亟待破局
赛傲生物在业务发展过程中，遇到了一系列财务管理方面的难题，严重阻碍了会计规范化的进程。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，而且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购采用的审批方式，存在审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。会计规范化在这样的情况下，显得尤为迫切。
合思方案：精准破解会计规范化难题
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，助力赛傲生物实现会计规范化。
项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这些措施，为会计规范化提供了有力的支持。
实施之路：稳步推进会计规范化建设
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了上线。在项目实施过程中，逐步关联项目信息，建立项目台账，实现费用的自动管控和统计。
为了确保员工能够熟练运用新系统，对员工进行了系统使用培训，让员工适应新的财务流程，能够熟练运用合思费控系统进行报销、申请等操作。
与赛傲生物原有系统进行对接，包括OA、ERP等系统，实现数据的互联互通，保证信息的及时传递和共享。
对系统进行测试和优化，在上线初期及时发现并解决可能出现的问题，不断完善系统功能，提高系统的稳定性和易用性。通过这一系列的实施步骤，为会计规范化奠定了坚实的基础。
显著成效：会计规范化硕果累累
在合思解决方案的助力下，赛傲生物取得了显著的成果，会计规范化水平得到了极大提升。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。
重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这些成果充分体现了会计规范化带来的巨大优势。
高度评价：会计规范化获认可
赛傲生物对与合思的合作给予了高度评价。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，会计规范化得到了切实的落实和体现。
携手合思：开启会计规范化之旅
赛傲生物与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著效果。如果您的企业也面临着类似的财务难题，渴望实现会计规范化，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理水平，挖掘更多净利润。现在就与合思联系，开启免费试用，让我们携手共创会计规范化的美好未来。
