在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务与税务合规的需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案管理解决方案后，实现了成本节约、效率提升和合规性保障的多重突破。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性更是达到了100%。这一系列显著成效，无疑为其他企业树立了成功典范，也让我们对合思的档案管理方案充满了好奇。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，历经多年发展，已成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的领军企业。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内占据着重要地位。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以有效整合利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。
在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，虽然设立了独立档案室来存放纸质档案，但纸质档案的管理存在诸多不便。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。这些问题不仅影响了工作效率，也对企业的财务与税务合规带来了一定的风险。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的档案管理解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据不再分散，而是形成了一个有机的整体。通过这种方式，企业可以更加高效地管理档案，提高数据的利用价值。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务与税务合规管理时，可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，确保每一笔交易都有完整的证据支持。无论是审计还是日常管理，都能够更加轻松地应对。
– 数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就可以快速准确地找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这大大节省了查询时间，提高了工作效率，也为企业的财务与税务合规管理提供了有力支持。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的存储成本，还降低了人工处理的错误率，助力企业降本增效。同时，无纸化管理也更加符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：效率、成本与合规的三重收获
合思的档案管理解决方案在金牌橱柜实施后，取得了显著的成效。
– 效率提升：档案管理的加速度
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，这两个数据直观地反映了方案实施后工作效率的大幅提升。工作人员不再需要花费大量时间进行繁琐的档案整理和查询工作，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。这不仅提高了工作效率，也提升了员工的工作满意度。
– 成本节约：真金白银的实惠
预估节省总体成本30万 +/年，这对于企业来说是一笔实实在在的收益。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了人力、物力和财力的投入，降低了运营成本。这些节省下来的成本可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展提供了更多的资金支持。
– 合规保障：企业发展的坚实后盾
档案合规性达到100%，这是合思方案为金牌橱柜带来的又一重要成效。在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的财务与税务监管要求。档案合规是企业合规经营的重要组成部分，合思的方案确保了企业档案管理的规范性和安全性，为企业的财务与税务合规提供了坚实的保障。
高度认可：金牌橱柜的满意之选
虽然参考资料未直接提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从整体案例来看，企业在效率提升、成本节约和合规性保障等多方面取得了明显成效。可以推测，金牌橱柜对合思档案服务是满意和认可的。合思的方案不仅解决了企业在档案管理方面的实际问题，还为企业的发展提供了有力的支持。这种基于实际成效的认可，也进一步证明了合思档案管理方案的可靠性和有效性。
未来展望：合作共赢的美好蓝图
随着企业的不断发展，对财务数智化管理的需求也会持续增长。金牌橱柜与合思在档案管理方面的合作可能会进一步深化和拓展。合思可以根据金牌橱柜业务的新变化和新需求，不断优化和升级解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
双方的合作前景十分广阔。在未来，合思可以为金牌橱柜提供更加个性化、智能化的档案管理服务，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。同时，金牌橱柜也可以通过与合思的合作，不断提升自身的管理水平和竞争力，实现可持续发展。
携手合思：开启财务数智化新征程
财务与税务合规是企业发展的基石，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望实现财务与税务合规，提升档案管理效率，节约成本，不妨像金牌橱柜一样选择合思的财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手合思，开启财务数智化的新征程！
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