在当前消费市场竞争愈发激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在财务数据智能分析方面,合思有着深厚的技术沉淀和丰富的实践经验,能够为企业提供精准、高效的财务数据洞察。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,使得企业在财务报销方面面临着重重难题。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了财务人员的审核难度,也容易造成费用的不合理支出。
门店报销由总部财务负责,这一模式也带来了诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用的情况在企业中也较为普遍,但系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的成本支出。在这一系列的问题中,财务数据智能分析能够帮助企业发现报销流程中的漏洞和不合理之处,从而进行针对性的优化。
合思解决方案:为鸣鸣很忙量身定制财务良方
针对鸣鸣很忙面临的这些财务报销难题,合思提供了一套全面的解决方案,通过财务数据智能分析为企业的财务管控提供有力支持。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思实现了员工移动端申请,费标差标自动校验,确保因公消费免垫资。同时,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这样一来,员工申请即合规,大大提高了差旅报销的效率,减少了不必要的成本支出。通过财务数据智能分析,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,对异常费用进行及时预警和管控。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。财务数据智能分析可以对发票数据进行深度挖掘,发现发票使用中的潜在风险和问题,为企业的财务管理提供决策依据。 -
拥抱自动化 精细核算车补金额
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这使得车补核算更加精细,有效规避了私车公用的不合理情况。通过财务数据智能分析,企业可以优化车补政策,根据不同业务部门的需求制定更加合理的补贴规则。 -
合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能提高了企业的资金流转效率,减少了人工操作的错误和时间成本。财务数据智能分析可以对采购数据进行分析,帮助企业优化采购策略,降低采购成本。
合作成果:鸣鸣很忙开启财务数字化新篇章
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。
其次,零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。通过财务数据智能分析,企业对采购成本进行了有效的管控,采购成本同比降低30%。
再者,从提交到归档,门店报账至多24h,大大缩短了报销周期。财务数字化为企业年节约成本5000万。
最后,可指导业务动作的财务报表,为进一步的业务数据洞察打好基础。财务数据智能分析为企业提供了更精准的财务信息,帮助企业做出更明智的决策。
合思财务数智化:连锁零售企业的利润挖掘机
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,通过财务数据智能分析挖出企业净利润。
已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、丰收日、烤匠等。这些企业在合思的帮助下,实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力和盈利能力。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案和财务数据智能分析,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。
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