在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
动力源拥有大量自研系统,整合困难重重,传统手工报销模式效率低下且弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后。
汉威科技集团作为集团性企业,成本增效需求迫切。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展要求财务在业务成本管控方面提供更多支撑。但报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄。
江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计艰难。
面对这些企业财务难题,合思财务数字化产品应运而生,它犹如一把精准的钥匙,为企业解锁财务困境,开启高效财务管理的大门。
合思财务数字化产品的璀璨基石
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。
合思产品的使命愿景之光
合思致力于通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的价值,助力企业在财务领域实现精细化管理和高效运作。
合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,打破企业财务数据孤岛,实现业财深度融合。在这个过程中,企业的财务管理水平和决策能力将得到显著提升,能够更加从容地应对市场变化。
合思产品的核心功能矩阵
- 合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。同时,它还能实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保企业的每一笔费用都在合理的预算范围内。 - 合思商城:便捷消费与自动结算之选
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成电子发票存档,大大提高了财务工作效率。 - 合思BI:高效透明的数据分析引擎
合思BI能提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。 - 银企直联:业务付款的高效桥梁
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思产品的创新亮点魅力
- 无需报销:重塑商旅出行新体验
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成电子发票存档,整个流程高效且便捷。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 - 多系统集成一站式体验:数据实时归集统计
合思实现了多系统集成的一站式新体验,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供更全面的数据支持。 - 定制化搭建解决方案:满足个性需求
合思能够为企业定制化搭建解决方案,如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,充分满足企业的个性化需求。
合思产品的显著优势风采
- 广泛连接生态:一站式财务数字化解决方案
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。 - 双轮驱动模式创新:功能与服务并重
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断优化和升级,又强调为客户提供优质的服务和支持。能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,确保企业的财务管理更加贴合自身发展。 - 无需报销解决方案:简化流程加强管控
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了企业的报销流程,提高了员工的报销效率,降低了财务人员的工作压力,同时也加强了企业的费用管控和合规性,让企业的财务管理更加规范。 - 专业团队保障:稳定运行持续优化
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供技术支持和解决方案,保障产品的稳定运行和持续优化,让企业无后顾之忧。
合思产品的目标用户与应用场景
合思财务数字化产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等,能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思产品的成功案例见证
- 动力源:效率提升与成本节约典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技集团:核算与付款效率双提升
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。 - 亿嘉和:全流程自动化管理标杆
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
综上所述,合思财务数字化产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,具有功能强大、创新突出、优势明显等特点,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思财务数字化产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,提升财务管理水平和竞争力,实现可持续发展,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思财务数字化产品,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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