合思档案：助力企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据政策规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员被海量的档案数据和枯燥繁复的整理工作所困扰；业务人员则在报销纸质票据时，不得不面对繁琐的流程。此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅效率低；高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，导致财税管理低效。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。企业需要关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案这一基于云的财务平台，正是企业应对这些挑战的理想解决方案。

合思档案产品概述：数字化财务档案管理的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是基于云的财务平台的重要组成部分。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。同时，它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

核心功能揭秘：合思档案的创新优势

• 多源采集：灵活高效的数据汇聚
  合思档案作为基于云的财务平台，具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。

对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。例如，它可以处理单张PDF大文件，对多张回单/发票进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保各类数据都能被高效采集。

• 智能制档：数据整合与业务洞察
  合思档案的智能制档功能令人瞩目。它通过会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。

已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 双模式检测：保障数据合规安全
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，且检测结果可查阅、可追溯。

• 档案管理：精细管控与灵活扩展
  在档案管理方面，合思档案作为基于云的财务平台展现出卓越的能力。它的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。

档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

优势对比：合思档案与传统管理的差异

• 成本节约：降低企业负担
  传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本，而合思档案能为企业节约大量成本。它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，避免了纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大以及手工装册归档重复性工作量大等问题，让企业资源得到更合理的利用。

• 效率提升：快速响应业务需求
  传统档案管理方式下，档案数据量大，整理耗费时间，日常检索依赖多端系统分散查询，实物翻阅效率低。而合思档案检索效率提升90%，能实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。

• 合规保障：满足政策要求
  传统档案管理存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。合思档案则能实现100%管理合规性，其具备符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理满足国家相关政策要求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化。

• 数据利用：挖掘数据价值
  传统档案管理档案数据未得到有效整理利用，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐。合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它可通过多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

应用案例：真实见证合思档案实力

• 某企业：业财一体降本增效
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。

• 重型装备制造商：标准化合规管理
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 某企业：打破数据孤岛
  某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、数据未有效整理利用、检索效率低、存档不合规范等问题。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• K12民办教育集团：简化会计管理流程
  中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题，如业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐等。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案作为基于云的财务平台，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。未来，合思档案将不断优化和完善产品功能，持续创新，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

合思在全国多地设有办公地点，拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的服务。通过广泛的合作伙伴网络，合思档案能够覆盖国内外数百个城市，为更多企业提供电子会计档案管理解决方案。同时，合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障，为企业的财务档案管理提供可靠的支持。

如果您想体验合思档案这一基于云的财务平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理数字化转型之旅。