在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板成功上市。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目，还在2022年3月荣获北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化进程中也曾遭遇诸多难题。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源成功化解困境，实现了高效财务审批，这一案例值得众多企业深入探究。
动力源困境：财务数字化转型迫在眉睫
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际成效与预期目标相去甚远。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作令人疲惫不堪。而报销数据则需财务人员手动录入，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间和精力。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，同一个报销信息在多个系统中重复管理，却无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。
动力源业务覆盖面极广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源对财务数字化转型的需求变得极为迫切，高效财务审批成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，为实现高效财务审批提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务审批的效率，实现了高效财务审批。
合思费控系统的连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为高效财务审批提供了坚实的技术保障。
项目实施：携手共进克难关
合思团队与动力源展开了密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在这个过程中，他们共同面对并克服了项目中遇到的重重困难。
合思项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的巨大压力，他毫不退缩，加班加点，任劳任怨。他带领团队有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决每一个遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为实现高效财务审批奠定了基础。
显著成效：高效财务审批见真章
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，高效财务审批的优势得到了充分体现。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的财务管理更加高效。
员工申请单信息可以自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，实现了高效财务审批的目标。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续实现高效财务审批。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受高效财务审批带来的便捷与价值。
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