在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的生存与发展面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。传统的财务管理模式，如同老旧的马车，在快速变化的市场环境和日益复杂的业务需求面前，显得力不从心。越来越多的企业开始意识到，只有紧跟时代步伐，积极推进财务数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋者，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化解决方案，犹如一把金钥匙，帮助众多企业成功开启了财务数字化转型的大门，实现了会计规范化。接下来，让我们走进合思服务客户的经典案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思在助力企业财务数字化转型方面的独特魅力。
动力源：传统财务管理模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在行业内享有盛誉。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的信息化水平，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据难以实现有效共享和流通，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现，严重影响了会计规范化。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，财务管理的效率和效果大打折扣。在这样的困境下，动力源迫切需要一种全新的解决方案，来打破传统财务管理模式的束缚，实现会计规范化和财务数字化转型。
合思方案：精准把脉，破解动力源财务难题
合思深入了解动力源的现状和需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案犹如一把精准的手术刀，针对动力源的痛点进行了逐一破解，为动力源实现会计规范化和财务数字化转型提供了有力支持。
合思首先通过系统集成，打破了动力源各系统之间的数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，信息能够及时共享，大大提高了财务管理的效率和准确性，为会计规范化奠定了坚实的基础。
无需报销的解决方案是合思方案的一大亮点。在传统的报销模式下，员工因公消费需要先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销流程，不仅增加了员工的负担，还容易出现报销不及时等问题。而合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也进一步保障了会计规范化。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思能够将动力源的各个业务系统和财务系统进行无缝对接，实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，有力地推动了会计规范化的进程。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
在合思解决方案的助力下，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效，实现了会计规范化的目标。
多系统集成后，员工报销周期大幅缩短。以前，员工报销可能需要数周甚至数月的时间，而现在，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还大大减轻了会计人员的工作量。会计人员无需再花费大量的时间和精力进行手工录入和发票校验等工作，人员成本节约了50%，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，进一步提升了会计规范化水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行因公消费时，可以通过合思系统进行多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方案，并且全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷化和智能化。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的成本支出，为会计规范化提供了有力保障。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以专注于财务分析和决策等更有价值的工作，进一步提升了财务管理的水平和会计规范化程度。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过合思系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这不仅提高了企业的管理效率和决策水平，还为企业的可持续发展提供了有力支持，确保了会计规范化的有效实施。
合思实力：引领财务数字化转型，共创美好未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在助力动力源等众多企业实现财务数字化转型的过程中，合思充分展现了其强大的技术实力和专业服务能力，成功帮助企业实现了会计规范化，提升了企业的竞争力和运营效率。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、更丰富的财务数字化解决方案，与企业携手共进，共同应对市场的挑战和机遇。无论是小型企业还是大型企业，合思都将为其量身定制适合的财务数字化转型方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，持续推动会计规范化的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的团队、优质的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的支持和保障。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验合思为您带来的改变，让合思帮助您的企业实现会计规范化，开启财务数字化转型的新篇章！
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