电子票据标准化：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中，却面临着重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在收集、处理和存储上存在极大差异，导致管理难度大幅增加。各部门、各系统之间协同困难，信息流通不畅，使得电子凭证的流转效率低下。而且电子凭证易丢失，一旦存储设备出现故障或遭受网络攻击，就可能导致重要凭证的丢失，给企业带来巨大损失。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，许多企业仍处于纸电凭证混合使用的状态，面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，难以满足企业发展的需求。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同合作。即使电子归档后，部分企业仍需保留纸质档案，造成资源的浪费和管理成本的增加。同时，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，影响了经济社会数字化转型的成效。

合思方案：破解电子票据标准化难题

合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中面临的诸多痛点，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子票据标准化转型的全流程闭环。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，有效解决了企业在电子凭证管理方面的问题。其电子会计档案解决方案，更是实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。

功能探秘：合思产品的强大武器

合思产品拥有众多实用功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工无需再四处寻找合适的预订渠道，在合思平台上即可轻松完成预订。
发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员再也不用为繁琐的发票录入工作而烦恼。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。企业可以随时掌握资金的流向和使用情况。

核心亮点：合思产品的独特魅力

与其他产品相比，合思具有诸多核心亮点。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部系统数据不互通的壁垒，让企业的信息流通更加顺畅。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业差异如何，都能在合思找到适合自己的解决方案。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业财务数据保驾护航，让企业使用更放心。
合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出科学决策，优化企业的运营管理。

价值体现：合思产品为企业带来的改变

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后财务入账效率提升60%；某企业员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。企业的财务管理变得更加高效，员工的工作积极性也得到了提高。
在降低成本方面，某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本；某企业年度节约200万 + 差旅费用。企业的运营成本得到了有效控制，利润空间得到了提升。
在数据驱动决策支持方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。企业的决策更加科学合理，资源得到了更有效的利用。
在合规性方面，合思的解决方案可保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业可以避免因合规问题而带来的法律风险。

典型场景：合思产品的实际应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅管理效率。员工的差旅体验得到了极大改善，企业的差旅管理也更加规范。
在企业费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让费用管理更加便捷高效。企业的费用管理流程得到了优化，员工的报销不再繁琐。
在企业会计档案管理场景中，合思的电子会计档案解决方案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了企业会计档案管理难题。企业的会计档案管理更加规范、安全，查询和使用也更加方便。
在企业财务核算场景中，合思系统可自动进行发票采集、审核对账、自动记账等操作，提高了财务核算的准确性和效率，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。

成功案例：合思产品的实力见证

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：合思产品的独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，定位明确，专注于帮助企业解决财务数字化转型难题。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能实现与多种系统和平台的无缝对接；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有创新性和独特性。
合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，在全国22个城市设有直营服务网络，具有广泛的市场覆盖和服务能力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，不断提升产品性能和服务质量。

价值重申：合思产品的优势总结

合思产品能够帮助企业实现降本增效，通过提高财务效率、降低成本、优化资源配置等方式，为企业创造更多的净利润。
合思产品助力企业合规经营，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。
合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念。
合思产品提升企业财务管理能力和员工数字化意识，使企业财务管理模式升级，实现业财税全流程数字化融合贯通，员工报销便利度和体验感大幅提升。

未来展望：合思产品的无限可能

随着电子票据标准化的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥优势，推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向无需报销的L5级高级阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思将加强全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，提升品牌的国际知名度。
合思将进一步深化与合作伙伴的合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。

如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的难题，不妨来免费试用合思产品，亲身感受其带来的便捷与价值。让合思助力您的企业实现财务数字化转型，开启全新的发展篇章。