在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式在多系统林立的情况下,形成了数据孤岛,报销流程繁琐导致效率低下,预算管控也难以真正落地。这些痛点严重影响了企业的降本增效和合规经营。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,高效财务审批也成为了这些企业的显著优势。
综合方案:直击企业财务痛点
合思深刻洞察企业财务痛点,提供了一套综合解决方案,为企业带来高效财务审批的全新体验。
合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保预算管控精准落地,实现高效财务审批。
合同管理台账也是合思的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。它可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,让合同管理更加高效,为高效财务审批提供有力支持。
合思费控在发票管理上表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量,进一步提升了财务审批的效率。
核心功能:打造高效财务审批优势
合思产品的核心功能独具优势,为企业实现高效财务审批奠定了坚实基础。
无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆性重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,实现了高效财务审批。
合思系统连接能力强。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让财务审批更加高效。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,使审批流程透明化、线上化。通过OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,进一步推动了高效财务审批。
银企直联功能打通了业务与付款环节。实际业务与付款实时在线连接,财务人员能实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了财务审批的高效与准确。
应用案例:见证高效财务审批成效
合思产品在多个应用场景中展现出强大的实力,众多企业通过使用合思产品实现了高效财务审批。
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以下是一些具体案例:
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,高效财务审批得到了充分体现。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升90%,有效落地了对企业业务管控和预算管控,高效财务审批为企业带来了显著的效益提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,高效财务审批助力企业在行业中脱颖而出。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,高效财务审批成为企业发展的有力保障。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就选择合思,开启高效财务审批之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思带来的高效财务审批,不妨现在就免费试用合思的产品和服务。
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