合思档案：引领企业财务数智化转型的电子会计档案解决方案

在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案的发展正呈现出前所未有的趋势。2025年即将完成的数电票全覆盖，让企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在这个关键时刻，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业应对这一趋势提供了强大的助力。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态等优势，合思为客户提供包括电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力支撑着合思档案管理服务的稳定与高效，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思在市场中的高度认可度。

政策驱动与数电票浪潮下的市场新态势

从2016年到2023年，国家多个部门纷纷发布相关政策，大力推动电子会计档案和电子凭证的发展。这些政策不仅肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，还积极推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。例如2023年九部委联合发布的财会[2023]7号文件，为电子会计档案的发展注入了强大的动力。

与此同时，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张给企业财务档案管理带来了新的挑战。由于数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等，这使得传统的档案管理方式难以满足需求。在国家政策的支持下，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，并且企业需要关注档案全生命周期管理闭环。电子发票工作流程也在这一背景下，需要更加高效、合规的管理。

传统档案管理模式的痛点剖析

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点问题。对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要占用大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这在一定程度上影响了企业的决策效率。

财务人员则被繁重的档案整理工作所困扰。档案数据量大，整理过程需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，使得财务人员的工作热情逐渐降低，同时也影响了工作效率。电子发票工作流程在传统模式下，也存在着数据处理不及时、不准确的问题。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，降低了业务人员的工作体验。

此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。

合思档案的整体解决策略

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让电子发票工作流程更加顺畅。

以管理与服务融合为理念，合思档案携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案致力于实现企业全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。它具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能适应不同企业的需求和政策变化。

合思档案核心模块功能解析

• 多源采集模块：数据获取的智慧之门
  基于跨系统数据集成要求，多源采集模块提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持手动采集，对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这一模块让电子发票工作流程中的数据采集更加高效、准确。

• 智能制档模块：档案关联的智能引擎
  智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，方便查询和分析。该模块具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为电子发票工作流程的规范化提供了有力保障。

• 档案管理模块：精细管控的坚实壁垒
  档案管理模块的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建和表单主键设置等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。在电子发票工作流程中，该模块确保了档案管理的安全性和规范性。

• 档案应用模块：多维应用的便捷桥梁
  档案应用模块的多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，极大地提升了电子发票工作流程的便捷性和可用性。

合思档案的竞争优势凸显

合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在电子发票工作流程中，能够快速处理大量数据，为企业节省时间和成本。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在电子发票工作流程中能够根据自身需求灵活管理档案。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照业务规则将零散档案数据进行关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。在电子发票工作流程中，确保了发票等档案数据的完整性和合规性。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，助力企业合规高效应用会计数据标准。电子发票工作流程在数电票解决方案的支持下，更加高效、准确。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了、管理自动化程度提高、企业成本降低等成效显著，数据指标显示凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在电子发票工作流程方面，也实现了高效、准确的处理。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子发票工作流程也得到了优化，更加顺畅。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子发票工作流程的效率和准确性得到了大幅提升。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子发票工作流程也因此更加便捷、高效。

合思的优质服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务支持。

秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时咨询和沟通。

合思档案凭借其领先的单套制解决方案、多模块功能和强大的服务体系，能够帮助企业解决传统档案管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择，能助力企业在财务数智化转型中取得成功。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，为企业提供了可借鉴的实践经验，让企业更有信心选择合思档案进行档案管理升级。合思持续以客户为中心，不断迭代产品，提升服务质量，将为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，推动企业实现全面数字化。如果你想体验合思档案带来的高效电子发票工作流程管理，不妨点击免费试用。