自动化财务控制：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业业务不断拓展，数字化转型的步伐也日益加快。然而，许多企业在财务收支管理领域却遭遇了重重困境，这些问题如同一座座无形的大山，阻碍着企业的发展。

多系统林立形成的数据孤岛，使得企业内部信息难以流通，数据分散且滞后；报销流程繁琐低效，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控难以落地，费用类型复杂管理困难，严重影响了企业的降本增效和合规经营。

例如，动力源在开启财务数字化转型和业财融合后，虽然自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，数据分散、信息滞后等问题凸显。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都让企业的财务管理陷入了困境。

再如，汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效需求高、支出散落多系统导致预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。这些问题严重制约了企业的发展，企业急需一套高效的解决方案来打破困境。

而合思的财务数字化解决方案，就如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。

合思方案：破解财务难题密钥

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通，重塑商旅出行流程，提升了效率和合规性。

针对汉威科技集团的需求，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，实现发票智能校验和自动生成凭证，提升了财务核算和付款效率。

功能全景：自动化财务控制基石

合思财务数字化解决方案拥有众多强大的功能，为企业的自动化财务控制奠定了坚实的基础。

合思费控支持多系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破系统壁垒。这使得企业内部的信息能够流畅流通，为财务管理提供了有力的支持。

无需报销功能更是一大亮点。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能让员工真正感受到了数字化的便利，也大大减轻了财务人员的工作压力。

发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。通过OCR自动识别照片的发票信息，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

合同管理台账功能通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等。这一功能规范了合同管理流程，让企业的对公业务更加清晰透明。

核心亮点：自动化财务控制优势

合思解决方案的核心亮点十分突出，这些优势让企业在自动化财务控制方面脱颖而出。

广泛连接能力是合思的核心亮点之一。它能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。这使得企业无需在多个系统之间来回切换，提高了工作效率。

无需报销模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和使用体验，同时也大大减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作的效率和合规性。

强大的预算管控能力，可将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控，帮助企业严格执行预算，降低经营成本。

智能发票处理功能，通过OCR自动识别照片的发票信息，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。

价值体现：自动化财务控制成效

合思解决方案为企业带来了实实在在的价值和效益。

在提升效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的显著成效。

在成本节约方面，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元等。通过合思的解决方案，企业能够有效降低运营成本，提高经济效益。

在合规经营方面，合思解决方案可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设。

在决策支持方面，通过合思BI数据分析报表，企业管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。

场景应用：自动化财务控制实践

合思解决方案在不同场景下都有着广泛的应用。

在商旅出行场景，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行对公订购，消费受差标管控，无需垫资、开票和提单，财务统一对账结算，实现全程闭环管理。动力源、亿嘉和等企业均在该场景下受益，提升了商旅出行的管理效率。

在预算管控场景，合思可将单据信息传至第三方系统或ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该功能有效落地预算管控，确保了企业的预算执行。

在销售费用管理场景，企业可通过合思费控对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强费用标准及预算管控。医百科技在该场景下提升了销售收款效率和报销效率，优化了销售费用的管理。

在合同管理场景，合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。中亦科技、噢易云等企业通过该功能解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯等问题。

成功案例：自动化财务控制见证

众多企业使用合思解决方案取得了显著的成功。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。

市场定位：自动化财务控制领航者

合思在市场中有着明确的定位和显著的差异化优势。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆传统报销流程；强大的技术研发能力，不断迭代升级产品，满足企业日益多样化的需求。

合思拥有丰富的行业经验和众多的成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，具有较强的适应性和针对性。

总结展望：自动化财务控制未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难、费用管理复杂等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务收支管理更加高效、精准、智能。

通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，合思助力企业提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将不断加大研发投入，持续优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数字化解决方案。

合思将进一步拓展生态连接，与更多的合作伙伴建立合作关系，为企业提供更丰富的资源和更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，正在寻找一款能够解决痛点、提升效率、创造价值的财务数字化解决方案，那么不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思陪伴您的企业一起成长，共同实现财务数字化转型的目标。