合思档案：开启数字化发票处理与财务档案管理新篇章

在纸电混合时代，企业的财务档案管理宛如一座迷雾重重的迷宫，处处隐藏着痛点与挑战。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的档案数据如同沉睡的宝藏，难以被分析利用，仿佛捧着金饭碗却忍饥挨饿。财务人员则深陷在海量档案数据的泥沼中，手动匹配核对工作枯燥繁复，每一次操作都像是在茫茫大海中捞针。业务人员报销纸质票据时，繁琐的流程如同层层枷锁，束缚着工作的效率。

同时，企业还背负着沉重的成本负担。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量如同永不停歇的车轮，耗费着员工的精力，而查询调阅数据时却发现这些数据无法得到有效利用，宛如镜花水月。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大损失。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票的管理要求特殊，必须经过验签、解析以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这让许多企业在数字化发票处理的道路上举步维艰。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。

在这片充满挑战的财务档案管理领域，合思档案宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了新的希望。

合思档案：科技赋能财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司的杰出产品。合思创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化的海洋中乘风破浪。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有广泛连接的生态。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个功能强大的财务管家，将企业的财务事务管理得井井有条。

在市场地位方面，合思更是成绩斐然。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务着6000 + 企业客户。同时，它还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这一系列的荣誉和认证就像一道道坚实的护盾，保障着企业的数据安全和稳定运营。合思档案致力于服务未来财务人，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合，让企业在数字化发票处理和财务档案管理的道路上轻装上阵。

使命愿景：驱动企业数字化转型引擎

合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

其愿景是助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效用，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案积极响应国家政策，致力于实现财务档案管理无纸化、档案应用数字化，就像一位环保使者，积极响应“双碳”指标，助力企业绿色低碳运营。

同时，它还能帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在数字化发票处理的过程中，为企业提供坚实的支持，让企业在合规的前提下，充分发挥数据的价值。

功能模块：构建全面档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个装备齐全的武器库，为企业的财务档案管理提供全方位的支持。

它的功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数字化发票处理方面，能够对发票进行高效的采集、管理和归档，确保发票信息的准确和安全。

具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个超级搜索引擎，能够在瞬间找到企业所需的档案信息，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案则提供了可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加灵活便捷。

合思档案还拥有费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，以及业务系统和共享调阅解决方案，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。无论是在企业的哪个业务环节，都能实现高效的数字化发票处理和档案管理。

提供数电票解决方案，实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。在实物备查解决方案方面，实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让企业的档案管理更加智能化。

功能亮点：创新引领档案管理变革

合思档案的功能亮点如同夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在数字化发票处理中，用户无需打印发票，即可轻松完成调阅和管理，大大提高了工作效率。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位严谨的卫士，守护着企业档案数据的安全和合规。

拥有智能制档功能，规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。字段映射让查询更便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化。在数字化发票处理过程中，能够自动完成发票与其他业务数据的关联和组装，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。

多源采集功能强大，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时支持手动采集，自主补录，多种便捷手动数据补录方式，满足不同场景的采数需求。无论是何种来源的发票数据，都能轻松采集和管理。

产品优势：铸就企业财务档案管理基石

合思档案具有显著的产品优势，为企业的财务档案管理和数字化发票处理提供了坚实的保障。

显著降本增效。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。这就像一场财务档案管理的革命，让企业在降低成本的同时，提高了工作效率。

全面合规。符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，实现归档即合规，满足财务档案管理要求特殊性。在数字化发票处理中，确保企业的发票管理符合法律法规，避免了合规风险。

连接广泛。能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一座桥梁，将企业的各个业务系统连接起来，实现数据的流通和共享。

稳定迭代。拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在数字化发票处理和财务档案管理的道路上，始终保持领先地位。

目标用户与场景：精准适配企业需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在数字化发票处理方面，为企业的战略决策提供有力的数据支持。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在日常的数字化发票处理工作中，减少了繁琐的操作，提高了工作的准确性和效率。

外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。在审计过程中，能够快速获取所需的发票和档案信息，提高审计工作的效率和质量。

其应用场景广泛，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在不同企业中，可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效、档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、数据未有效整理利用等问题。适用于企业的各个业务环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，实现全流程的数字化管理。在数电票时代，能满足企业对数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化的需求，为企业的数字化发票处理提供了一站式解决方案。

成功案例：见证合思档案卓越成效

众多企业通过使用合思档案，在财务档案管理和数字化发票处理方面取得了显著的成效。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面具有强大的能力。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在数字化发票处理和档案管理方面，实现了全集团的高效协同。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这体现了合思档案在合规性和成本控制方面的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在数字化发票处理和档案管理中，为企业提供了清晰的业务视图。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够解决企业在档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。

企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的新篇章。如果您想了解更多合思档案的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序。现在就可以免费试用合思档案，迈出数字化转型的重要一步。